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Facilitateur de projets



Le rôle du KCE, au travers de ses analyses et études scientifiques, est de conseiller les pouvoirs publics lorsqu’ils doivent prendre des décisions ayant trait aux soins de santé et à l’assurance maladie. Cependant, le KCE n’est pas impliqué dans les choix politiques qui découlent de ses avis, ni dans leur implémentation. Il relève néanmoins de sa mission de baliser la voie vers des solutions optimales qui allient une qualité élevée et une large accessibilité, et cela dans un contexte de demande croissante et de budget limité. Le KCE développe également des recommandations de bonne pratique à l'attention des prestataires de soins et les adapte régulièrement en fonction des évolutions scientifiques. Il s’efforce également, par ses publications méthodologiques, d’offrir un fil conducteur aux autres chercheurs du secteur des soins de santé et de la santé publique.

En tant que gestionnaire de projets, vous contribuez à la coordination des projets de recherche relatifs aux soins de santé (guides de pratique clinique, organisation et financement des soins de santé, évaluation des technologies de santé).

Raisons d’être de la fonction
Au niveau du KCE, chaque année un programme d’études est constitué, comportant 20 à 25 projets de recherche, de durée variable (de 9 à 18 mois). Si l’on y ajoute les projets toujours en cours au moment de l’adoption d’un nouveau programme d’études, 40 à 50 projets d’études sont menés concomitamment, depuis l’attribution du projet à une équipe de chercheurs jusqu’à la publication officielle du rapport de recherche.

Tant la constitution du programme d’études que son suivi au quotidien requièrent un effort considérable en termes de coordination des ressources humaines et matérielles, en ce compris les relations avec les sous-traitants et les partenaires extérieurs.

Le directeur de la gestion du programme d’études assure la gestion globale et stratégique, secondé par des facilitateurs de projets qui assurent le suivi opérationnel des projets qui leur sont attribués.

Description du poste de facilitateur de projets
La fonction de facilitateur de projets consiste à participer à la définition et à l’opérationnalisation du programme annuel de recherche, en collaboration avec la direction de programme. Le facilitateur de projet est responsable du suivi opérationnel d'une vingtaine de projets et de la coordination des équipes y afférent.

Le facilitateur de projets travaille en étroite collaboration avec le chercheur principal de chaque projet de recherche, pour s’assurer que le rapport soit produit dans les délais avec les ressources adéquates.

Tâches principales
  • Établir un plan de projet, depuis le lancement de l’étude jusqu’à la publication du rapport et veiller au respect des échéances intermédiaires et finale ;
  • Contribuer à la rédaction claire de la fiche de projet pour les aspects de partage des tâches entre experts internes et experts externes (sous-traitants), le recours à des équipes sous-traitantes et la planification du projet depuis la kick-off jusqu'à la publication finale après le Conseil d’administration;
  • Préparer la publication des projets de recherche et appels d’offres dans le Moniteur belge et sur le site Web du KCE ;
  • Organiser les réunions de sélection et d’attribution, participer aux jurys d’évaluation, documenter les décisions de sélection et d’attribution ;
  • Préparer les contrats de sous-traitances destinés aux équipes sous-traitantes ;
  • Assurer la coordination et le suivi des équipes sous-traitantes en lien avec l’équipe de projet ;
  • Anticiper les retards dans la réalisation des déliverables (absence ou surcharge d'un collaborateur, problèmes de livraison de données) et envisager les solutions à apporter (nouvelle répartition du travail en interne ou recours ponctuel à un autre collaborateur) ;
  • Dans le cadre du budget défini par la direction, veiller au paiement des déliverables ;
  • Planifier les réunions de suivi avec les experts externes, les stakeholders, les validateurs;
  • Faire régulièrement rapport de l’état d’avancement aux membres de la direction à l’aide d’indicateurs ;
  • Assurer la coordination transversale de projets relatifs à des thématiques proches ou qui impliquent les mêmes experts ou partenaires externes (Cabinet, INAMI, SPF Santé Publique, Fondation Registre du Cancer, Collège d’oncologie, ISP/WIV) ;
  • Piloter les activités des différents chercheurs au moyen du logiciel de planification PlanningForce.
Profil

Diplôme
  • Niveau Licencié ou Master, orientation ‘gestion de projets’
Expérience et compétences exigées
  • Une expérience minimale de 5 ans dans la fonction de gestion de projets est exigée
  • Une expérience dans le domaine de la recherche, notamment en soins de santé, est un atout
  • Logiciels : maîtrise d’Excel, utilisation de logiciel(s) de gestion de projet
  • Intérêt pour le travail en équipe : capacité de créer un esprit d’équipe, qualités en termes d’organisation et de coordination ;
  • Capacité à travailler avec une équipe hiérarchique et/ou fonctionnelle ;
  • Gestion des priorités, autonomie et rigueur ;
  • Capacité à gérer des tâches multiples et très variées de façon structurée
  • Sens du relationnel et du contact : écoute, analyse, proactivité, adaptabilité et orientation « services »
  • Capacités de négociation et gestion de conflits et tensions.
Atouts
  • Une très bonne connaissance de la seconde langue nationale est un atout étant donné que vous évoluez dans un environnement bilingue
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est un atout.
Niveau
  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
Nous vous offrons
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un salaire correspondant à l’échelle de traitement NA11, des chèques repas, une assurance hospitalisation, la possibilité de travailler à domicile, possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme, le remboursement des frais de transport en commun domicile-travail, un accès aisé par les transports en commun, une indemnité vélo, un environnement de travail moderne.
  • Un travail stimulant intellectuellement, des collègues de haut niveau scientifique et d'horizons variés (médecins, économistes, sociologues, analystes des données, statisticiens ...) dans une organisation avec une ambiance agréable.
Contrat: Contractuel
Régime de travail: À plein temps

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Envoyez votre C.V. avec une lettre de motivation par mail à jobs@kce.fgov.be avant le 12 septembre 2017.

Données de contact

Madame Miranda Landtsheere - Responsable des recrutements P: +32 2 287 33 88
E: Miranda.Landtsheere@kce.fgov.be
Jobs 
Raphael Pèrez
06-09-2017


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