L’impression, danger pour la sécurité
|
|
|
Dans un grand nombre d’entreprises, il semblerait que l’impression mette la sécurité de la société en péril. Une enquête critique portant sur la façon dont se passe l’impression s’impose donc. HP a conçu, pour la cause, un questionnaire.
1. Utilise-t-on souvent des hard copies ?
Les gens ont-ils tendance à imprimer trop avec pour résultat le fait que les documents imprimés soit éparpillés dans des endroits où tout le monde peut les voir ?
2. Utilise-t-on des codes de sécurité qui limitent l’accès au réseau et évitent ainsi qu’il soit possible de fouiner dans le réseau de façon illégale et d’imprimer des données sans être gênés ?
3. Des mesures sont-elles prises pour combattre le vol d’imprimantes ou de disques durs, de manière à ce qu’il soit impossible d’avoir accès à l’information vitale qui y est conservée ?
4. Y a-t-il un contrôle strict sur les organismes de sécurisation des appareils ? Les collaborateurs ont-ils un accès libre aux appareils, permettant la manipulation et l’impression de documents confidentiels ?
5. Les imprimantes multifonctionnelles (MFP) et les réseaux sans fil peuvent être utilisés pour envoyer des documents confidentiels via e-mail ou fax et peuvent être manipulés pour contourner les mécanismes de contrôle de la sécurité. Des mesures de sécurité suffisantes sont-elles prises pour éviter les fuites via cette filière ?
Si 5 réponses sont positives, le danger pour la sécurité de l’entreprise est très grand. Trois réponses affirmatives indiquent un risque de sécurité accru. Une enquête mondiale menée par Frost & Sullivan en 2008 confirme le risque d’atteintes à la sécurité. 75 % des personnes interrogées ont identifié les virus et les attaques de vers comme étant les plus grandes menaces pour la sécurité, suivis par les hackers et les collaborateurs. L’étude montre aussi que les gens constituent la clé pour une sécurité efficace ; pourtant, 51 % des personnes interrogées ont répondu que les collaborateurs internes représentaient le plus grand risque pour la sécurité.
Quelques recommandations :
1. Evitez que les utilisateurs puissent avoir accès sans autorisation à une information confidentielle via l’imprimante ou le chargeur de l’imprimante.
2. Protégez l’information dans le réseau – utilisez les méthodes d’encryption pour le réseau homologuées par l’industrie. Résultats : une authentification et une confidentialité plus fortes et davantage d’intégrité de la communication.
3. Utilisez une technologie qui permet un management certifié et confidentiel des produits réseau.
4. Protégez le document – éliminez l’impression frauduleuse, la modification ou la falsification de documents sensibles par l’utilisation de possibilités de protection comme les ‘security fonts’ et le papier anti-photocopie.
Facility Management
| 23-07-2010
|
|
