PROCOS Group BVBA/SPRL on PROFACILITY.BE

Microsoft - Zaventem

Luminus - Brussel

Ernst & Young Wavespace - Antwerpen

Microsoft - Luxembourg

Ernst & Young

PROFIL DE LA SOCIÉTÉ

Introduction

PROCOS Group - For better days on the job

Découvrez PROCOS Group
Avec un lieu de travail et un logiciel nous faisons du travail d'équipe. Nous faisons ce qu'on appelle du facility management, asset management, NWOW ou IWMS. Mais nous préférons la formule des 3 S : Space, Software & Soul. C'est ainsi que l'on forge une équipe passionnée, qui renforce l'esprit de l'entreprise.

La vision de PROCOS Group : for better days on the job
Les gens travaillent mieux ensemble lorsqu'ils occupent un espace adéquat, physique ou numérique. Cela leur donne plus d'énergie, plus de satisfaction et renforce l'esprit de groupe. Pour les entreprises, c'est une source de croissance et de cohésion. Better days on the job.

Space
PROCOS conseille ses clients afin de mieux adapter les aménagements aux besoins de leurs employés et aux stratégies de l'entreprise.
Ainsi l'espace de travail représente parfaitement la culture de l'entreprise; exprimée aussi bien par les individus que par le groupe.

Avec une expérience de quelques décennies, l'équipe de designers de PROCOS a accumulé du savoir-faire pour trouver des solutions simples à des projets complexes. Des solutions concrètes sont proposées à toutes les phases d'aménagement: la planification, la réalisation et enfin l'exploitation.

Software
Les outils et systèmes logiciels développés et implémentés par PROCOS apportent un support à des projets d’envergure et complexes. Ils se concentrent sur la gestion des processus et des flux de documents. Les applications web et mobiles constituent ici la norme.
PROCOS Group est business partner d’ARCHIBUS, leader mondial en IWMS. Cet outil logiciel aide le facility manager et l’organisation entière dans la gestion de tous les processus et informations facilitaires.

Services

Services Space :

Conseil en matière de planification stratégique de l’aménagement
Etablissement d’un programme d’exigences
Développement et implémentation du “New World of Work”
Space Planning
Interior Design
Relocation Management
Project Management
Conseil et Facilities & Asset Management

Outils Software :

Project Library (PL5) : gestion d’information projet
Multi Project Manager (MP2) : proces & project management de nombreux projets simultanés
Move Manager : planification des operations de déménagement
ARCHIBUS : Facilities Management Information System

Références

STRUCTURE

Management

Jos DUCHAMPS

Administrateur Délégué

Wim VAN HOVE

Administrateur Délégué

Jo Van Baelen

Membre de la Direction

Ine Schaeps

Membre de la Direction

Implantations/Belgique

Head office PROCOS Group - 2018 Antwerpen
PROCOS - Corda Campus 3500 Hasselt

Implantations/Internationales

PROCOS Portugal - Lisbonne
PROCOS Nederland - Arnhem

Effectif

Nombre de personnes : 30
Année de création : 1990

CONTACT

Jos DUCHAMPS
Administrateur Délégué
TEL +32 3 242 94 60
procos.belgium@procosgroup.com

Sécuriser le retour au bureau
Avec l’assouplissement des mesures de confinement prises pour limiter la propagation du COVID-19, le retour au bureau nécessite la mise en place d’une organisation modifiée pour l’occupation des espaces de travail et leur nettoyage. Pour gérer, contrôler et sécuriser les espaces de travail partagés, Procos Group lance Safe @ Work, une nouvelle application aux fonctionnalités multiples.

Fonctionnement
Le ...
08/05/2020 - ICT et Télécom

PROCOS conçoit des espaces de travail inspirants pour le CORDA CAMPUS
Sur les 75 000 m² de l'ancien site Philips, Corda Campus Hasselt héberge plus de 3000 travailleurs dont la moyenne d'âge est inférieure à 30 ans. Corda Campus attache beaucoup plus d'importance à l'expérience vécue sur le site qu'à la simple location d'espaces de bureau. "L'impression de travailler sur un campus universitaire donne à cet environnement de travail une ...
19/08/2017 - Immobilier

ARCHIBUS dans le secteur des soins de santé
PROCOS Pays-Bas a présenté ARCHIBUS à la communauté internationale des soins de santé lors du 24e congrès de l’International Federation of Hospital Engineering organisé par leur membre néerlandais NVTG. L’événement a rassemblé près de 800 professionnels issus de 40 pays. PROCOS y a présenté les fonctionnalités Building Information Model 3D d’ARCHIBUS.
« ARCHIBUS » appartient, selon Gartner, au top 3 ...
09/11/2016 - Z-Facility

Analyse du marché FM belge
Le ‘FM Trends Rapport 205’ a été présenté au cours de l’événement de fin d’année IFMA. Ce rapport est le fruit d’une collaboration entre IFMA et Procos. Le but était de cartographier le marché du facility management en Belgique.
« Les châteaux en Espagne sont chers à entretenir », lance d’emblée Ine Schaeps qui a accompagné le projet au sein ...
17/01/2016 - Facility Management

Les services facilitaires comme support du nouveau monde du travail
Du rapport des tendances FM réalisé par IFMA en collaboration avec Procos Group ressort que le nouveau monde du travail est bel et bien établi. La plupart des Facility Managers interviewés ont en effet confirmé qu’ils avaient déjà intégrés les principes du NWOW ou que la nécessité de les appliquer se faisait sentir. A l’heure actuelle, les employés ont ...
17/12/2015 - Facility Management

Se focaliser sur son core-business grâce à l'Integrated Facility Management
Le rapport des tendances FM réalisé par IFMA et Procos Group dévoile qu’actuellement 47% de l’ensemble du marché FM belge est externalisé. Afin de s’octroyer davantage de concentration sur leur core business, les entreprises peuvent non seulement confier leurs services facilitaires à un prestataire tiers mais aussi externaliser le management de ces services. C’est ce que l’on appelle l’Integrated ...
11/12/2015 - Facility Management

ARCmain : maintenance basée sur le risque
PROCOS Group a développé un logiciel basé sur des critères tels que la sécurité, l’hygiène et la durabilité pour le planning et la budgétisation de la maintenance. ARCmain est conçu en étroite collaboration avec ARCADIS et PROCOS/ARCHIBUS et est totalement basé sur la norme NEN2767. La vision d’ARCADIS sur la Gestion & la Maintenance se traduit avec ARCmain par ...
13/05/2015 - ICT et Télécom

Uniformisation de l’organisation facilitaire grâce à la norme NBN EN 15221
La norme NBN EN 15221 est le résultat d’un travail de plusieurs années réalisé par des spécialistes et grands prestataires de services européens. Elle correspond aux attentes actuelles des organisations facilitaires et s’est imposée comme un standard européen. Cette norme permet à des organisations facilitaires européennes de se définir et se structurer sur le plan administratif de manière uniforme. ...
19/01/2015 - Facility Management

La norme EN 15221 sous toutes ses facettes
Pour la deuxième fois, le consultant indépendant en Facilities Planning et Facilities Management PROCOS organise un workshop autour de la norme européenne EN 15221. Ce workshop, qui se tiendra à Lisbonne fin octobre, désire rassembler et informer non seulement les professionnels du FM - managers, facility managers, ingénieurs, architectes, organismes privés et publics – mais aussi les étudiants du ...
11/10/2013 - Aménagement et Workplace Design

Turk Telekom, Procos Group et Archibus remportent l'EFMC 'Partners Across Borders Award' 2013
Au cours de l'EFMC (Euro FM Conference) de Prague, un événement organisé conjointement par EuroFM et IFMA International , et qui est avec 650 participants le principal carrefour des professionnels du FM, Procos Group a reçu le 'Partners Across Borders Award' pour le projet 'TEYSIS' réalisé chez Turk Telecom. Turk Telecom est 13e sur ...
27/05/2013 - Facility Management

bringFM! : le nouveau centre européen pour le FM
Un nouveau centre européen pour le Facility Management, bringFM!, vient d'être créé à Bruxelles. Il agira comme médiateur entre les fournisseurs européens de services facilitaires et les institutions européennes. bring FM ! oeuvrera au développement de nouvelles réglementations, soutiendra l'implémentation de la norme EN15221 visant à aboutir à un standard européen pour le FM, initiera la création d'un index FM, ...
05/06/2012 - Facility Management

Un design moderne pour donner envie de travailler
Les bureaux de SPE-Luminus ont récemment été centralisés dans l’immeuble Marquis à Bruxelles. C’est d’ailleurs là aussi qu’ont été intégrés les services belges d’EDF. Une opération qui a réuni des cultures d’entreprises différentes. C’est PROCOS qui a donné forme au projet.

Le projet total englobe quelque 400 postes de travail répartis sur deux étages. Bart Pijpops, Maintenance ...
03/11/2011 - Publi-information | Aménagement et Workplace Design

Lunch 4 FM : Normalisation FM européenne CEN 15221
Deux experts très impliqués, dès la conception jusqu’à la rédaction définitive de la norme qui compte finalement 6 volets, ont expliqué ce standard européen pour le facility manager au cours d’un lunch-meeting qui s’est déroulé le mardi 27 septembre.
Remko Oosterwijk (NL) préside depuis 10 ans déjà la commission qui élabore les standards au niveau européen. Au cours des 15 ...
22/09/2011 - Publi-information

CORDA CAMPUS, Lorsque l’innovation est inscrite dans les gènes

Au milieu des années 50, Philips a lancé un vaste investissement à Hasselt, pour y construire un site industriel particulier regroupant la production, la recherche et le développement. On lui doit plusieurs inventions qui ont déferlé sur le monde, comme la cassette compacte et le fameux Compact Disc (CD)… jusqu’à sa fermeture, en 2002.

01/09/2018

VAN DE VELDE, La coupe parfaite

Le groupe Van de Velde s’achemine vers son 100e anniversaire. Créé en 1919, il est aujourd’hui un acteur mondial dans le secteur de la mode, notamment avec les marques de lingerie « Marie Jo », « Prima Donna » et « Andres Sarda ». Mais alors que la mission de l’entreprise – « Shaping the bodies and minds of women » – a rencontré le succès, le look & feel du siège principal laissait à désirer.

09/01/2018

Standardisation des procédures | ISO 41000 : passage à l’échelon mondial

C’est avec une fierté légitime que la norme NBN EN 15221, considérée par 30 pays européens comme la « Bible du facility management ! », a été finalisée et publiée en 2015. Ce fut aussi le fruit de longues années de travail effectué par de nombreux experts internationaux dont des Belges. Tout a commencé en 2006-2007 à l’initiative du CEN (European Committee for Standardization).

30/11/2017

Teamwork makes the dreamwork

Cet été, le personnel de Skype a eu la chance d’inaugurer son nouvel environnement de travail : d’agréables bureaux, le résultat d’une collaboration bien huilée entre tous les membres d’une équipe internationale.

14/11/2016

FMIS aujourd’hui : Information, contrôle et planification stratégique

Nous avons quelque peu hésité au moment de déterminer le contenu rédactionnel de ce Profacility Guide 2016avant de proposer à nouveau le thème FMIS, in extensor : « Facility Management Information System ». Tous ceux qui sont concernés par le domaine du facility management connaissent le concept. Mais les domaines d’application du FMIS pour couvrir les besoins d’information et de reporting s’étendent et chaque Facility Manager que nous avons pu rencontrer est encore et toujours soucieux de « faire plus avec moins de moyens ». Le FMIS est alors l’allié indispensable.

20/04/2016

Reconversion d’un ancien bâtiment industriel en un environnement de travail inspirant

Pouvoir créer un concept qui réponde aux besoins distincts de deux départements de Philips, OLED R&D et City Touch, sans pour autant anéantir le charme des espaces du bâtiment existant, tel était le défi que l’équipe de développement de Procos s’était fixé en se lançant dans le projet. Le projet initial de Philips prévoyait de diviser les espaces en deux étages indépendants, mettant à mal le sentiment d’espace, l’entrée de lumière naturelle et le caractère industriel du site.

02/01/2016

Un nouvel éclairage sur le lieu de travail

L’éclairage LED connaît ces dernières années une percée remarquable, mais des spécialistes de l’éclairage tels que Philips Lighting planchent déjà sur la technologie suivante : OLED ou Organic Light Emitting Diode. Il s’agit d’un éclairage à surface large contrairement au LED qui est un point lumineux intense. Sur le site industriel « Rothe Erde » à Aachen, Procos a imaginé et conçu un environnement de travail innovant pour la Business Unit chargée du développement et application de cette technologie.

02/01/2016

NBN EN 15221 : La bible du facility management !

La NBN EN 15221 est une norme européenne qui peut être considérée comme englobant tous les aspects et spécificités de la gestion facilitaire. Bien que la norme soit établie depuis quelques années déjà, elle est encore trop peu connue et appliquée de manière trop limitative dans nos domaines d’activités. La NBN EN 15221 est tout à la fois un manuel d’utilisation, un guide et le cas échéant un arbitre pour tous les processus de décision suivis par le Facility Manager.

17/03/2015

ECFM donne une dimension européenne au facility management

Le facility management est face à de grands défis européens. L’European Center for Facility Management (ECFM) est une nouvelle association professionnelle pour le Facility Management qui souhaite jeter un pont entre la discipline et les Institutions européennes. Le Secrétaire Général, Norman Rose, s’appuie sur 25 ans d’expérience et mettra tout en œuvre pour donner au facility management une notoriété maximale au niveau politique.

05/03/2014

FM & POUVOIRS PUBLICS l Introduction à la gestion du patrimoine et au FM

L’initiative de publier le nouvel ouvrage intitulé « Patrimoniumbeheer en facility management van lokale besturen» a été prise par l’éditeur Vanden Broele bien introduit dans le monde des administrations communales, ce qui lui permet d’en détecter les besoins spécifi ques. Et aucun ouvrage n’existait sur le facility management et la gestion de patrimoine !

04/02/2014

Le Facility Management projeté en 2030

Le 6e Congrès FM organisé par Ki’communications au Château de l’Ardoisière à Jodoigne et baptisé « FM anno 2021 » a clairement mis l’accent sur le futur de la discipline. Lors de la séance plénière d’ouverture, Chris Claessens, Director General Services de PwC Belgium, est même allé plus loin en projetant sa vision du FM en 2030.

16/12/2013

PROCOS l Contribution de l'environnement de travail à l'efficacité opérationnelle

À la création de PROCOS, en 1990, le développement était axé sur les aspects CAD services et space planning. Aujourd'hui, les équipes de PROCOS Group consultancy délivrent des services selon deux business lines : « SPACE » et « SOFTWARE ».

05/09/2013

Benchmark - Lobbying | Le Facility management se hisse au niveau européen

Le 16 mai 2012, « bring FM ! » a donné le coup d’envoi d’une initiative très prometteuse. Elle vise à montrer à la Commission et à d’autres instances européennes l’importance du facility management dont le chiffre d’affaires représente 7 % du PIB des pays de l’Union européenne.

11/03/2013

Workplace | Débat et retours d'expériences sur le "Nouveau Travail "

« Le Nouveau Travail » n’est plus vraiment neuf depuis longtemps, mais il est interprété et appliqué différemment par chacun. Il représente également un levier intéressant pour réaliser une économie sur une superficie de bureau louée, il offre des perspectives pour s’attaquer à la problématique de la mobilité, il permet de mieux tenir compte d’une activité portant sur le savoir, il agit comme un aimant pour les talents jeunes et enthousiastes, il aide à améliorer l’équilibre généralement réclamé entre vie professionnelle et vie privée… bref, le Nouveau Travail propose d’abord une autre façon de travailler.

17/12/2012

Case Study Workplace | EDF Luminus | Flexibilité fonctionnelle projetée dans le futur

EDF Luminus a suivi de près la libéralisation du marché belge de l’énergie avec pour résultat l’aménagement de différentes implantations tant en Flandre qu’en Wallonie. Une relation avec le bureau d’études et de conseils PROCOS existait déjà depuis l’ouverture de la première implantation à Hasselt. La question du suivi de la centralisation d’un certain nombre de services a dès lors été confiée à ce partenaire.

03/12/2012

Au bureau, comme à la maison - Un espace de travail où il fait bon vivre

Dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau siège au Luxembourg, UPC DTH, une filiale de Liberty Global, a confié à PROCOS le soin d’élaborer un concept unique pour l’hébergement des nouvelles activités. La situation très spécifique des collaborateurs exigeait une approche innovante. Résultat : un espace de travail où se mêlent diverses ambiances.

20/09/2012

Conception d’une expérience Philips

Le bureau d’études et de conseils PROCOS met en oeuvre un nouvel environnement de travail pour le siège de PHILIPS Belux à Bruxelles. Le géant de l’électronique poursuit ainsi de manière cohérente le déploiement de sa philosophie sur le lieu de travail (Workplace Innovation ou WPI). Le nouvel environnement de travail est entièrement placé sous le signe de l’expérience Philips, en y ajoutant une touche de créativité.

19/05/2011

Workplace Design - Case study | Concentra : un statut de clients pour les utilisateurs

Mi 2007, Concentra a pris la décision de développer un ‘bâtiment média’ après une analyse approfondie des besoins d’un immeuble d’exploitation censé abriter, outre le journal Gazet van Antwerpen, des activités multimédias à forte croissance. Ce nouveau bâtiment est opérationnel depuis octobre 2009.

31/03/2010

Case study : Philips Bruxelles

Il y a un peu plus de 5 ans, Philips lançait un projet aux effets radicaux sur son site bruxellois. La superficie dédiée aux bureaux a été sérieusement rabotée et l’aménagement a été revu de fond en comble. Ce nouvel environnement de travail est désormais devenu réalité, est parfaitement accepté et a fait ses maladies de jeunesse.

01/10/2009

Workplace Innovation

La manière de considérer l’aménagement d’un espace de travail a fortement évolué au fil des ans. Lorsqu’un nouveau concept de travail est implémenté, il convient désormais de tenir compte de certains paramètres. Nous avons demandé à 2 spécialistes de, respectivement, PROCOS et MÖBIUS de préciser quelques facteurs essentiels.

26/03/2009

Une entreprise média en mouvement

Les bâtiments de la VRT datent des années ’60. De longs circuits de circulation internes, l’absence d’une réception visiteurs digne de ce nom, un manque d’espaces de bureau, une prestation énergétique du bâtiment complètement dépassée et – ce n’est pas la moindre des évolutions – une méthode de travail modifiée dans l’audiovisuel sont à la base d’un projet de rénovation de grande envergure baptisé ‘TOM’ (Totale OMbouw ou transformation totale).

20/08/2007

Revalorisation

Philips a revalorisé son site industriel d’Anderlecht pour en faire un campus doté de bureaux modernes et multifonctionnels. Le parc immobilier du géant néerlandais de l’électronique évolue, passant de grands sites de production à des espaces industriels de type loft et des centres plus petits pour la recherche et le développement. Les nombreux sites sont ainsi adaptés, en collaboration avec les promoteurs immobiliers.

13/05/2005

Aménagements intérieurs auxquels PROCOS Group a participé

EY Wave space

Microsoft Passport

Corda Campus

Van De Velde - SCHELLEBELLE

Microsoft

Philips Lighting - R&D OLED et City Touch

EDF Luminus

Philips Lighting - OLED

Concentra

UPC