Teamcoördinator facilitair beheer

Functieomschrijving

Als teamcoördinator facilitair beheer sta je in voor het plannen en organiseren van de operationele activiteiten van de 3 teams (Poets, Logistiek en Gebouwen), in samenwerking met de teamleiders, de consulent Gebouwen en de service desk.

Het team facilitair beheer heeft als doel om er voor te zorgen dat de kerntaken van de organisatie zo vlot mogelijk kunnen verlopen en dat alle medewerkers op een aangename en veilige manier kunnen werken. Het omvat meer concreet het technisch onderhoud en de poets van het patrimonium, het beheer van arbeidsmiddelen (vloot en magazijn), logistieke ondersteuning in het kader van afvalbeheer, evenementen of werken op openbaar domein. Voor het beheer en de planning van de medewerkers, gebouwen, vloot en arbeidsmiddelen wordt er gebruik gemaakt van een facility management software pakket Ultimo.

Team facilitair beheer bestaat uit 3 subteams:

• Poets: bestaat uit een teamleider, 2 ploegleiders en 24 technische assistenten. Ze staan in voor het poetsen van het patrimonium van de stad Lier. Daarnaast wordt aanvullend ook gewerkt met externe aannemers.
• Logistiek: bestaat uit een teamleider, 1 ploegleider Feestploeg, 1 administratieve medewerker en 10 technische medewerkers en assistenten. Ze zijn verantwoordelijk voor het magazijn, aankoop, de vloot, logistieke opdrachten binnen de stad en signalisatie op openbaar domein.
• Gebouwen: bestaat uit 24 medewerkers, waarvan een deel vakspecialisten en een deel polyvalente medewerkers, die samen instaan voor interventies, onderhoudstaken en kleinere renovatiewerken in het patrimonium van de stad en OCMW Lier. Er wordt hierbij nauw samengewerkt met de consulent Gebouwen, de Service desk, het Technisch Bureau Gebouwen en de gebouwverantwoordelijken. Voor grotere renovatiewerken worden externe aannemers aangesteld en opgevolgd door het Technisch Bureau Gebouwen.

Je stuurt je medewerkers aan, begeleidt hen, motiveert hen en stimuleert hen tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Je bewaakt het welzijn en de veiligheid van de medewerkers via coaching, een goede teamgeest en aandacht voor preventie. Je activeert principes rond duurzaamheid bij je medewerkers.

Vanuit je kennis, ervaring en een oplossingsgerichte houding, ga je op zoek naar opportuniteiten en doe je verbetervoorstellen. Je staat ook open voor alternatieven in aanpak die vanuit je team, het technisch bureau of je leidinggevende worden voorgedragen. Zodra een procesverbetering is uitgewerkt en doorgesproken, zorg je voor de implementatie ervan binnen het team. Veranderingsmanagement is hierbij een essentiële competentie. Je implementeert en borgt nieuwe processen en stuurt bij waar nodig.

Bovendien bouw je mee aan de professionele werking van de technisch uitvoerende diensten om de vooropgestelde doelstellingen van het team, de technisch uitvoerende diensten, het departement Infrastructuur en de hele organisatie te helpen realiseren.

Profiel

Je bent in het bezit van een masterdiploma.

Aanbod

Stad en OCMW Lier bieden je een uitdagende job met verantwoordelijkheid. Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk.

Weddeschaal A1a-A2a:

• Basiswedde in trap 0: 3233,47 euro bruto/maand
• Basiswedde in de 10de weddetrap: 4002,99 euro bruto/maand

Omdat het om een knelpuntberoep gaat, wordt alle relevante beroepservaring zowel bij de overheid als in de privésector integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit.

Het salaris wordt aangevuld met heel wat extra voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
• Fietsvergoeding van 0,24 euro per kilometer
• 35 dagen vakantie bij een voltijdse tewerkstelling
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Gratis tandzorgverzekering
• Gunstig aanvullend pensioen
• Glijdende werkuren
• Smartphone met abonnement
• Laptop

Interesse?

Solliciteer uiterlijk op dinsdag 18 januari 2022 via onderstaande knop . Vergeet niet je CV, sollicitatiebrief en een kopie van je diploma op te laden.

Voor meer informatie kan je terecht bij Ute Engelen, departement personeel, via tel. 03 491 68 00 of via jobs@lier.be.

Download de infobundel voor de volledige functieomschrijving