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Environnement de travail dynamique axé sur le futur

Au fil des années, le Port de Gand a évolué d’un service de la ville vers une organisation plus indépendante. En 2000, la société s’est affranchie de la ville de Gand pour prendre un nouveau cap : devenir une organisation à la fois plus flexible et plus commerciale. C’est dans cette optique que l’entreprise a lancé il y a quelques années le projet PRONTO qui ambitionne de faire mieux travailler ensemble les collaborateurs. Avec une moyenne d’âge de 49 ans, l’entreprise se voit en effet confrontée à un défi non-négligeable dans le domaine de la gestion des connaissances. Il fallait dès lors se tourner résolument vers l’avenir, non seulement pour déterminer quelle serait la gestion optimale des employés et de la direction mais aussi pour minimiser toute perte d’expertise. L’aménagement intérieur a entre autre été pensé pour servir à ce nouveau monde du travail.

Différents groupes de travail ont été mis sur pieds dans le cadre de PRONTO. Le groupe de travail « Bâtiment et lieu de travail » s’est entre autre penché sur un concept attrayant pour les réunions formelles et discussions informelles. En collaboration avec le spécialiste Kinnarps, le Port de Gand a réussi à mettre en place une ambiance dynamique. Se réunir de manière active est une nouvelle tendance et correspond parfaitement au nouveau mode de travail au sein du Port de Gand. Pour stimuler cette approche, l’administration portuaire a opté pour une table haute assortie de tabourets très colorés. Des coins « cocon » ont également été aménagés par le biais de fauteuils à parois hautes qui se prêtent à la perfection aux discussions courtes et informelles. Afin d’assurer une expérience de réunion optimale en offrant une vue dégagée sur le mur de projection à tous les participants, des tables aux formes tonneau et trapèze ont été privilégiées. Les salles de réunion ont également été équipées de chaises modernes dont les accents boisés rappellent le hêtre des moulures murales. Aucun détail n’a été négligé dans ce projet, avec un concept global très dynamique comme résultat.