PHILIPS LIGHTING - R&D OLED ET CITY TOUCH

Oude fabriekshal wordt inspirerende werkomgeving

De toegewezen locatie is een indrukwekkende fabriekshal met een ruwe look gevestigd op de "Rothe Erde" site in Aachen. Op dezelfde site waar Procos Group eerder ook de nieuwe werkplekken voor de OLED business Unit heeft ontwikkeld. De bovenste verdieping van het enorme gebouw stond al jaren leeg en zou de nieuwe werkplek voor OLED R&D en City Touch worden.

Philips had voor de start van de opdracht van Procos Group de intentie om de ruimte op te splitsen in twee onafhankelijke verdiepingen. Een lokaal studiebureau had hiervoor reeds plannen klaar en voorzag een extra vloerplaat. Hierdoor zou het mooie boogvormige plafond enkel nog zichtbaar zijn op de bovenste verdieping. Bovendien zou door deze ingreep het ruimtegevoel, de natuurlijke lichtinval en het industriële karakter van de oorspronkelijke ruimte verloren gaan.
Het project brengt twee afdelingen van Philips samen. OLED R&D en City Touch hebben een verschillende cultuur. De gebruikers van de R&D afdeling voor de nieuwste OLED-lichttechnologie zijn wetenschappers die toegepast onderzoek doen. De medewerkers van de ‘City Touch’-afdeling zijn hoofdzakelijk software ontwikkelaars, die het besturingssysteem van de straatverlichting ontwikkelen. De leeftijd van de medewerkers van deze laatste afdeling was gemiddeld lager en zij waren zeer enthousiast om mee te werken aan de ontwikkeling van een nieuwe werkomgeving. Ze stonden open voor een hedendaagse aanpak die hun processen optimaal kan ondersteunen. De R& D afdeling had in een mindere mate behoefte aan een vernieuwing of verandering van hun werkomgeving. Hun focus lag vooral op de labo’s waar de nieuwe technologie geboren wordt.

Inspirerende architectuur

Procos Group had een andere visie op het omvormen van de industriële hal tot R&D en kantooromgeving. Het ontwerpteam zag het als een uitdaging om een concept te creëren dat voldeed aan de behoeften van beide afdelingen zonder hierbij de ruimtelijke troeven van het bestaande gebouw te vernietigen. De bouwkundige ingrepen moesten voorkomen dat de ruimte ingedeeld werd in twee aparte verdiepingen en niet meer als één geheel kan beleefd worden. Deze open structuur behoudt het industriële karakter van het gebouw en garandeert een optimale lichtinval via het dak. De nieuwe verdieping bestaat uit een stadslandschap dat met loopbruggen verbonden is met de standaard werkomgeving.
"De grote uitdaging lag nog niet zozeer in de bouwtechnische aanpak, maar wel in het verzekeren van een werkomgeving met optimaal akoestisch en visueel comfort" verduidelijkt Jos Duchamps, gedelegeerd bestuurder van Procos Group. Dat was ook de bekommernis van de klant, die niet vertrouwd was met open space en landschapskantoren en daardoor zeer kritisch het voorgestelde concept evalueerde.

Ambitie aanwakkeren

De oorspronkelijke briefing was vooral functioneel. OLED R&D vroeg naar een traditionele omgeving en was minder gevoelig voor de look en feel van het interieurdesign. De medewerkers van ‘City Touch’ daarentegen stonden open voor nieuwe ideeën. "Beide doelgroepen lagen eigenlijk mijlenver uit elkaar" herinnert Nele Vangeneugden, interior designer en projectleider bij Procos, zich nog goed. "Toch waren we in staat om de soms schijnbaar tegengestelde belangen te verzoenen in één concept".

Dynamiek troef

De City Touch medewerkers waren enthousiast over de voorgesteld zeer dynamische inrichting. De werkomgeving bestaat uit een stadspark en een zone met de standaard werkplekken. In het stadslandschap wordt je eerst ontvangen in het park dat gecreëerd wordt door een grasveld en zitbanken. In de uithoek van het landschap werd op een platform een creatieve ruimte ingericht. Hier komen de medewerkers in een informele sfeer samen om te brainstormen en ideeën uit te wisselen.

De gesloten muur simuleert de skyline van verschillende grote steden waar de Philips City Touch technologie gebruikt wordt. Een picknick plek werd ver van de werkplekken ingericht. Dit voorkomt dat de medewerkers op de werkplekken gestoord worden. De ‘blauwe autosnelweg’ door het ganse gebouw dient als hoofdcirculatie en vormt de verbinding tussen het standslandschap en de werkplekken. Langs deze autosnelweg staan straatverlichtingspalen met de technologie van Philips City Touch. Tussen de looppaden en de zones met werkplekken vormen de maatkasten een akoestische en visuele scheiding. Deze kasten lijken stapelbare blokken in verschillende kleuren, waarvan de rug bekleed is met akoestisch absorberend materiaal. De blokken zijn zo gestapeld dat ze afwisselend aan gangpadzijde of aan werkplekzijde openen. De wisselende hoogtes creëren een leuke dynamiek. Hogere delen zorgen voor afscheiding en privacy, lage blokken nodigen uit om op te zitten en ad hoc iets te bespreken met een collega. De nodige copy- en coffee corners zijn langsheen de gangpaden ingeplant.

In het stadslandschap zijn bovendien verschillende support functies in boxen ondergebracht. Procos Group ontwikkelde deze in samenwerking met de teams van City Touch. Op die manier werd er gezocht naar de best mogelijke oplossingen voor het ondersteunen van specifieke taken en processen. Procos ontwikkelde bijvoorbeeld een werkplek voor ‘pair computing’. Het resultaat is een box met een open kijkvenster op verschillende hoogte. De boxen zijn bekleed met akoestisch absorberend materiaal. Een testbox voor verlichting en een werkatelier werden samen met de andere elementen en boxen als huisjes in de ruimte uitgezet, zodat een soort stadslandschap ontstaat, wat weer verwijst naar de business van City Touch. Vrij hangende kubussen dragen bij tot een aangenaam akoestisch leefklimaat. De verlichting is gekozen uit het Lucepan- en Philipsgamma. Het betreft onder andere honingraatpanelen, samengesteld uit lichtmodules zodat een optisch uniform geheel ontstaat en toch op elke plek de optimale verlichting kan verzekerd worden.

Isolement doorbroken

Door de loopbruggen en vides tussen de vloervlakken op de hoogste verdieping kan maximaal daglicht doorstromen tot op de onderliggende verdieping, waar de labo's tegen de gesloten muur zijn aangebouwd. Deze afdeling had minder vertrouwen in een volledig open inrichting. Procos Group zorgde daarom voor een hogere afscheiding tussen de werkplekken en de open ruimte. Vermits de researchafdeling minder behoefte had aan verschillende werkplektypes werd er meer ruimte gegeven aan de individuele werkplek. Er werd ook aandacht geschonken aan het feit dat de medewerkers constant in de weer zijn met materialen en testen. Hiervoor werd er achteraan de ruimte een labo-werkplek ingericht.

Eduard Coddé