HAVENBEDRIJF

Dynamische werkomgeving met oog op de toekomst

Havenbedrijf Gent evolueerde door de jaren van een stadsdienst naar een meer zelfstandige organisatie. In 2000 werd het bedrijf autonoom van de stad Gent en kon het een nieuwe wending nemen met de wens om een flexibelere en meer commerciële organisatie te worden. Onder de noemer PRONTO (Project voor een Nieuwe Toekomstige Organisatie) startte het bedrijf enkele jaren geleden een project op dat focust op het beter laten samenwerken van mensen. Met een gemiddelde leeftijd van 49 jaar staat het bedrijf voor een uitdaging op het vlak van kennisbeheer. Er werd dan ook gezocht naar de beste manier om medewerkers aan te sturen, hoe om te gaan met leiding en de beste manier om te verhinderen dat veel kennis verloren gaat eens de medewerkers uitstromen. Ook wat de inrichting en het gebruik van het gebouw betreft, werd resoluut naar de toekomst gekeken met de introductie van het nieuwe werken.

In het kader van PRONTO werden verschillende werkgroepen opgezet. In de werkgroep ‘Gebouw en werkplek’ werd onder andere gezocht naar een aantrekkelijk concept voor formeel vergaderen en informeel overleg. In samenwerking met kantoorspecialist Kinnarps zette Havenbedrijf Gent een levendige sfeer neer. Actief vergaderen maakt integraal deel uit van het nieuwe werken. Om dit te stimuleren, koos Havenbedrijf Gent voor een hoge tafel, aangevuld met krukken in opvallende kleuren. Verder werden ook cosy corners gecreëerd met zitelementen met hoge wanden, ideaal voor korte en informele besprekingen. Voor een optimale vergaderbeleving werd voor wig- en bootvormige tafels gekozen die voor alle deelnemers een onbelemmerd zicht op de projectiemuur toelaten. Verder werden de vergaderzalen uitgerust met moderne stoelen waarvan de houtaccenten perfect aansluiten bij de reeds aanwezige beuken wandlijsten. Geen enkel detail werd over het hoofd gezien, met een vrolijk en dynamisch totaalconcept als resultaat.