GDF SUEZ TOWERS
Verhuizing en reorganisatie: GDF SUEZ grijpt zijn kans
De energiereus heeft een onverwachte kans gegrepen en in de Brusselse Noordwijk een
vestiging gevonden die perfect overeenstemt met de reorganisatiebehoeften van de groep.
Het project ‘GDF SUEZ Tower’ bestaat uit twee fasen: fase 1 is intussen volledig afgewerkt
en in gebruik genomen, fase 2 is net gestart.
Het project GDF SUEZ Tower is ontstaan vanuit
een aaneenschakeling van gebeurtenissen
die verband houden met de bewegingen in
de markt en de reacties van de verschillende actoren
hierop om de onzekerheden om te zetten in opportuniteiten
voor alle partijen. De eerste relevante gebeurtenis
dateert van 2008. Dat jaar fuseerde GDF met Suez
en dus met Electrabel. De nieuwe groep beschikte toen
over dertien vestigingen, verspreid over heel Brussel,
waarvan de meeste huurovereenkomsten in 2014 zouden
vervallen. “Het ging om vrij oude gebouwen die
veel energie verbruikten (sommige hadden zelfs nog
enkele beglazing) en waarvan de ligging niet optimaal
was” zegt Jean-Louis Samson, directeur Vermogenbeheer
en Logistiek van de groep. “Wat konden we doen
om de situatie te verbeteren? Verhuizen? Opnieuw
onderhandelen? Centraliseren? Zo zijn we erover
beginnen nadenken”.
Op dat ogenblik deed zich een tweede belangrijke
gebeurtenis voor met heel wat gevolgen, vooral voor
Fortis: de financiële crisis van 2009. AG Real Estate
was toen echter bezig met de bouw van een nieuwe
hoofdzetel voor Fortis… Gezien deze situatie en
wetende dat GDF SUEZ op zoek was naar een reorganisatieoplossing,
stelde AG Real Estate de energiegroep
voor om het nieuwe gebouw te betrekken.
“Het project was al zo ver gevorderd dat de ruwbouw
bijna af was” herinnert Jean-Louis Samson zich. “De
grote uitdaging was natuurlijk om het gebouw binnen
een zeer korte termijn af te stemmen op onze behoeften,
want dit voorstel betekende dat we de diensten
veel vroeger moesten reorganiseren dan gepland. Voor
de aanpassing schakelden we de hulp in van Altiplan,
met wie we eerder al samengewerkt hadden, ondermeer
voor de verbouwing van de vestiging in de
Gewijde-Boomstraat en de aanpassing van het Regentgebouw. Maar ook het bureau Jaspers-Eyers & Partners,
dat oorspronkelijk betrokken was bij het project,
wilde erg graag meewerken. We besloten om te werken
vanuit een typeverdieping met een bepaalde standaardindeling,
die van de hoogste tot de laagste verdieping
zou worden herhaald. Hetzelfde principe werd weerhouden
voor de afwerking, inclusief de directieverdieping.
Pas daarna hebben we contact opgenomen met
de diensten die zouden moeten verhuizen. We lieten
hen vanaf het begin weten dat de scheidingswanden
niet meer veranderd zouden worden».
Deze vrij dwingende werkwijze, die inging tegen de
gebruikelijke gang van zaken (andere inrichting afhankelijk
van de wensen van de betrokken diensten), liet
toe tijd te besparen en de deadlines te respecteren. Dit
principe zal ook toegepast worden voor fase 2 van het
project die momenteel ontstaat naast het gebouw dat
reeds in gebruik werd genomen. “Een andere reden
voor deze standaardisatie is de snelheid waarmee het
bedrijf evolueert. Als we ruimten plannen in functie
van de huidige activiteiten, zullen de activiteiten alweer
veranderd zijn tegen de tijd dat het gebouw afgewerkt
is! De ruimten werden dan ook ontworpen om zo
polyvalent mogelijk te zijn”.
Gemengde open space
Door de H-vorm van de bouwlagen geniet elke werkplek
van natuurlijk licht. De ramen kunnen opengezet
worden (in dat geval schakelen detectoren de klimaatregeling
uit) en de driedubbele beglazing zorgt voor
een aangename warmte en een uitzonderlijke akoestiek:
de machines op de werf enkele tientallen meters
verder zijn nauwelijks hoorbaar.
De centrale ruimten worden uitsluitend gebruikt als
vergaderzalen. En ook al hebben zij geen vensters, toch
zorgen de transparante scheidingswanden voor een zicht naar buiten. De werkruimte is onderverdeeld in
50% open space, waar 70% van het personeel werkt,
en 50% halfopen kantoren met scheidingswanden op
halve hoogte. De verschillende ruimten wisselen elkaar
af in de lengte van de bouwlaag. Het flex office-principe
wordt niet toegepast behalve voor medewerkers
van wie de activiteit een aanwezigheidsgraad van minder
dan 50% vereist. Deze medewerkers hebben geen
eigen werkplek meer.
Ter hoogte van de uiteinden van de H op elke verdieping
werd voorzien in een reeks sociale inrichtingen:
de onmisbare coffee corner met zetels die uitnodigen
tot informeel werkoverleg, de ‘bubbles’ voor vertrouwelijke
telefoongesprekken en de gesprekstafels voor
vier personen in open versie of bubbleversie. Al deze
werkruimten en vergaderzalen zijn uitgerust met
muurschermen om documenten te delen of presentaties
te geven door er een laptop op aan te sluiten. Kwestie van mee te zijn met de ‘zero paper’-trend.
Benedenverdieping voor diensten
In het huidige gebouw is de hele benedenverdieping
beschikbaar gesteld voor diensten: een bedrijfsconciërge
die beheerd wordt door Ekivita biedt een gevarieerd
dienstenaanbod en mogelijkheden tot kleine aankopen;
de catering met een cafetaria voor sandwiches en
kleine gerechten (dagelijks verse soep voor iedereen),
aangevuld met een klassiek restaurant (Aramark) dat
kiest voor een inrichting met vele en gevarieerd aangeklede
gezellige hoekjes om het kantine-effect te vermijden.
Dit momenteel overdadige dienstenaanbod is
in feite afgestemd op de 3.100 mensen die er na de
voltooiing van fase 2 zullen ontvangen worden. Het feit
dat de Noordwijk vrij ver verwijderd is van het horecaaanbod
in het stadscentrum of in gezelligere wijken,
verantwoordt het omvangrijke interne aanbod.
Op de benedenverdieping zal de huidige tijdelijke
receptie verdwijnen en vervangen worden door een
ruimer gedimensioneerde en imposantere gemeenschappelijke
inkomhal in het aangrenzende gebouw
dat nu nog in opbouw is.
Duurzame ontwikkeling
Het luik ‘sustainability’ verdient op zich eigenlijk al
een (lang) artikel en we zullen er in onze volgende
Profacility-editie zeker op terugkomen. Voorlopig wijzen we u gewoon op de toegepaste technologieën: 180
boringen met een diepte van 100 m voor fase 2 van
het project, de grootste Belgische realisatie voor wat het
toepassen van aardwarmte betreft; 500 zonnepanelen
op het dak; gratis nachtkoeling; driedubbele beglazing;
condensatieketels; verhoogde luchtdichtheid; LEDverlichting;
aanwezigheidsdetectie; intelligente liften;
terugwinning van regenwater; selectieve sortering van
het afval; spaarzame sanitaire installaties; gebruik van
biologische en seizoensgebonden ingrediënten voor de
catering; vervanging van 450 individuele printers door
een honderdtal multifunctionele printers; toekomstig
verbruik van primaire energie beperkt tot 95 kWh/m2/
jaar, hetzij slechts een derde van het gemiddelde verbruik
door kantoren met klimaatregeling in België.
Het belang van perceptie
Natuurlijk licht voor iedereen, de mogelijkheid om een
raam te openen in elk kantoor zelfs als het ‘niet nodig’
is, de bijna zekerheid dat men niet op de lift hoeft te
wachten, een gelijk afwerkingsniveau voor iedereen,
meer dan voldoende ruimte in de ‘informele zone’,
vast tapijt zodra men uit de liften stapt (die verzameld
worden in een technische schacht om de doorstroming
te bevorderen) in plaats van marmer... Het zijn allemaal
voorbeelden van elementen die inspelen op de
perceptie en in het bijzonder op de psychologie van de
gebruikers. Al deze elementen maken van dit gebouw
een rustige, aangename werkplek omdat het praktisch
en akoestisch comfortabel is ingericht en een grote
sereniteit uitstraalt.
Naar de dragers van dit project moeten er nog tal van
elementen die bijdragen tot de voldoening worden aan
toegevoegd: zo werd het project uitgevoerd in overeenstemming
met de visie van 2008 maar eerder dan
gepland, tot de volledige tevredenheid van de gebruikers,
en met een besparing van 20% dankzij de prestaties
van het gebouw en de schaaleffecten die verkregen
werden door van dertien vestigingen naar één vestiging
te verhuizen.
“Het feit dat we veel eerder dan gepland op dezelfde
plaats kunnen werken, is een voordeel” zegt Jean-Louis
Samson. “Er ontstaat een nieuwe teamgeest als gevolg
van de fusie, de liberalisering en het feit dat we efficiënter
kunnen werken in een nieuw, energiezuinig
gebouw… Dat maakt het allemaal zo zinvol”.
Partners en leveranciers die aan het project meewerkten
ARCHITECT - BOUW
JASPERS - EYERS & PARTNERS
WORKPLACE DESIGN & BUILD
ALTIPLAN° ARCHITECTS
SCHEIDINGSWANDEN
BEDDELEEM
VERHUIZING
Workplace, Design & Build
laatste reportages
Société Génerale Luxembourg
Procos - Confederatie Bouw
Pami - Workspace Designers
Axians Audivisual - Vinci
Kinnarps CompuGroup Medical