Le travail hybride s'est rapidement imposé comme la nouvelle norme. Le travail hybride est généralement compris comme la combinaison du travail au bureau et à domicile, bien que le terme puisse être compris de manière plus large comme "travail indépendant du lieu". Mais avant même que la pandémie de Covid-19 ne frappe, le "travail indépendant du lieu et du temps" résonnait pour certains comme une interprétation de l'expression " la nouvelle façon de travailler" (NWOW). Travailler indépendamment du lieu et du temps est un travail asynchrone et va plus loin que le travail hybride. Il accroît l'autonomie des employés en matière d'auto direction et de travail en solo, mais la transition n'est certainement pas facile. Travailler de manière asynchrone peut contribuer à des réunions plus efficaces et efficientes grâce à une meilleure préparation et une gestion individuelle du temps de travail restant.
Juste après le tournant du siècle, des publications sur la communication asynchrone sont apparues en complément de la communication synchrone. La communication synchrone s'y voit attribuer une fonction sociale. L'échange d'informations concernant l'exécution des tâches, en revanche, se déroule principalement de manière asynchrone.
Après la généralisation du travail hybride, la question se pose de savoir si la communication synchrone peut être plus efficace en combinaison avec le travail asynchrone. Un travail préparatoire individuel et asynchrone peut-il conduire à une collaboration plus efficace et à une meilleure communication lors des réunions ?
Les avantages
Le travail asynchrone permet aux travailleurs du savoir d'effectuer des tâches indépendamment des consultations directes avec leurs collègues. Il permet un travail individuel et concentré, mais n'exclut pas les formes de communication telles que le courrier électronique. Le travail synchrone et le travail asynchrone vont toujours de pair et apportent de la variété.
Le défi - comme c'est déjà le cas avec le travail hybride - est de trouver le bon rythme et le bon équilibre en fonction du travail, de la personne et de l'équipe. C'est important pour l'efficacité et la qualité du travail.
Le travail asynchrone est également synonyme de flexibilité du calendrier, tant pour le travail que pour les activités privées. Il permet de mieux concilier les besoins individuels, les conditions de vie et le travail.
Pour les employeurs, le travail asynchrone offre la possibilité de se contenter des espaces de bureaux plus petits et de les utiliser plus efficacement.
Conditions indispensables
Le travail asynchrone nécessite une collaboration dans laquelle les normes et la confiance sont ancrées. Autoriser le travail asynchrone réduit la fréquence du travail et des réunions synchrones. Travailler de manière asynchrone nécessite certaines conditions indispensables telles que :
Accords sur une structure minimale claire
Une culture de confiance forte
Faciliter les contacts et la liberté de choix dans l'environnement de travail physique et numérique
Un degré élevé d'indépendance pour pouvoir prendre des décisions, être créatif et travailler de manière flexible sont inhérent au travail intellectuel. C'est pourquoi les accords doivent être conclus avec beaucoup de prudence afin de ne pas s'avérer contre-productifs. Les accords et les règles doivent être dans l'intérêt du travail, mais il est préférable qu'ils soient réduits au minimum. Il faut se demander ce qu'est une structure minimale claire pour garantir la cohésion sociale. Quelles sont les dispositions à prendre pour joindre des collègues à distance en cas de besoin ? Quelle est la fréquence et la durée souhaitables des rencontres physiques ? Comment garantir un temps suffisant pour le travail individuel concentré et les activités privées ? Le fait qu'une structure minimale bien pensée foncti
