Travailler plus intelligemment grâce aux données en temps réel
De l’occupation à l’expérience
Spacewell Workplace ne se limite pas à la réservation ou à la gestion des installations. La plateforme associe capteurs en temps réel, tableaux de bord intuitifs et application mobile afin d’offrir une vision complète de l’utilisation des postes, des salles de réunion et des espaces partagés.
« L’expérience du lieu de travail ne se résume pas à la disponibilité des bureaux ou des salles », explique Rick de Rooij, Responsable Workplace. « Elle concerne le vécu global des collaborateurs : la facilité à trouver un espace, l’agrément qu’ils ressentent et l’adéquation de l’environnement à leur façon de travailler. »
En croisant les données d’occupation et les modes d’utilisation avec l’expérience quotidienne, Spacewell aide les organisations à atteindre un juste équilibre entre optimisation des coûts et satisfaction des employés.
Flexibilité dans un monde hybride
La généralisation du travail hybride a fait émerger de nouveaux défis. Alors qu’autrefois la capacité manquait souvent, de nombreuses entreprises se retrouvent désormais avec des espaces sous-utilisés. Pour répondre à cette réalité, Spacewell Workplace propose des solutions concrètes :
- Réservations intelligentes, qui s’ajustent automatiquement en fonction de la présence réelle du personnel.
- Suivi en temps réel, afin de rendre visibles les variations d’occupation.
- Scénarios fondés sur les données, pour faciliter des décisions éclairées sur l’adaptation ou la réorganisation des espaces.
« Nous observons que les entreprises peuvent réduire jusqu’à 30 % de leurs coûts immobiliers en s’appuyant sur les données », souligne Rick. « Et en parallèle, elles améliorent l’expérience des employés, qui trouvent plus facilement les espaces dont ils ont réellement besoin. »
Un changement centré sur l’humain
La mise en place d’une plateforme Workplace ne relève pas seulement de la technique.
« Nous aimons être impliqués dès la phase de conception », précise Rick. « Ainsi, nous nous assurons que la technologie ne soit pas seulement synonyme d’efficacité, mais qu’elle soit acceptée et adoptée par l’ensemble de l’organisation. »
En intégrant les collaborateurs dans le processus de changement et en leur fournissant des outils simples et intuitifs, la plateforme n’est pas perçue comme un outil de contrôle mais comme un véritable levier d’efficacité au quotidien.
Un partenariat tourné vers l’avenir
Spacewell se positionne comme un partenaire stratégique auprès des organisations qui souhaitent rendre leurs environnements de travail durables et évolutifs.
- Innovation continue : des mises à jour régulières et des intégrations avec les dernières technologies.
- Croissance maîtrisée : des solutions extensibles adaptées aux portefeuilles internationaux.
- Leadership éclairé : partage d’expertise à travers événements et pratiques de marché.
Avec Spacewell Workplace, les entreprises ne choisissent donc pas seulement un logiciel, mais un partenaire engagé dans chaque étape de leur stratégie immobilière et workplace.
« Notre mission est claire », conclut Rick. « Nous aidons les organisations à optimiser leur parc immobilier tout en créant un environnement de travail où les collaborateurs ont plaisir à venir. »
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