VINCI Facilities adopte une approche design & build pour le nouveau siège de l’INNO
VINCI Facilities ne propose pas que des services de facility management comme la maintenance technique ou l’optimisation de l’efficacité énergétique d’installations et de bâtiments. Déployer un concept design & build est aussi une spécialité de la maison.
L’ancien siège de l’INNO à la rue Neuve n’avait plus été modernisé depuis des décennies. L’entreprise recherchait donc un site dans la capitale, pouvant abriter la direction et des départements comme les achats, le merchandising et le marketing. « La société Ceusters nous a conseillé VINCI Facilities pour réaliser une étude de mobilité », déclare Ludo Moons (Technical Manager INNO). « Une accessibilité multimodale fluide était une priorité. Environ la moitié des collaborateurs viennent au siège en voiture (de société), les autres en transports publics. L’étude a révélé qu’un emplacement au centre-ville était la meilleure option. » L’analyse a impressionné la direction de l’INNO qui a confié la planification de l’espace et la réalisation des bureaux selon le principe design & build à VINCI Facilities.
Une planification de l’espace en 2D et 3D
VINCI Facilities a pu déployer toute son expertise. « L’espace de bureaux était réparti sur deux étages. C’était un défi car INNO voulait améliorer la collaboration entre les départements », explique Kim Vanuytsel (Workplace Expert). « Nous avons d’abord élaboré un plan en 2D. Cela a permis de comprendre comment aménager idéalement l’espace pour les équipements techniques et les postes de travail. Le management a ensuite eu droit à une visite virtuelle en 3D des bureaux et a réagi avec enthousiasme. La circulation dans le bâtiment était bonne, le look & feel plaisait. Le concept spécifique favorise le contact entre les collaborateurs et les départements. » VINCI Facilities a alors lancé la phase design & build, soit la conception et l’agencement de deux étages ‘vides’ en des bureaux cloisonnés et finis.
Une meilleure communication
Dessiner un plan est une chose, réaliser le projet en est une autre. « INNO est une entreprise en mouvement », poursuit Ludo Moons. « VINCI Facilities a su s’adapter à l’évolution des souhaits et des besoins. Les équipes exécutantes n’ont entamé les travaux que fin juin 2024. Malgré de nombreux défis (indépendants de la volonté des deux parties), VINCI Facilities a réussi à livrer le projet design & build dans les temps et le budget impartis. Fin septembre, le nouveau siège social était opérationnel. Le déménagement a été bien géré et les premières expériences sont positives. Lorsque nous avons présenté les plans aux collaborateurs et aux partenaires sociaux, ceux-ci n’ont rien eu à redire. La pratique confirme ce pressentiment. De plus, l’objectif d’une meilleure collaboration est atteint. »
Photos VINCI Facilities
