In sommige landen kent de derde werkplek – een werklocatie tussen thuis en kantoor – groot succes sinds het opheffen van de lockdowns. In eigen land is de groei eerder bescheiden, met +8 à 10% in de periode 2021 – 2022, maar ontstaat er wel een hype rond de derde werkplek. De aanbieders van derde werkplekken verwachten snel groeicijfers van +15 à 20% te kunnen communiceren. De Belgische kantoormarkt toont zich vrij stabiel met 25 miljoen vierkante meters kantooroppervlakte, goed voor het huisvesten van meer dan 1 miljoen kantoorwerkers. Brussel neemt daarin iets meer dan 13 miljoen vierkante meters aandeel; Antwerpen 2,175 miljoen vierkante meters, Gent 1,5 miljoen vierkante meters en het kwartet Luik-Mechelen-Leuven-Namen totaliseert 2,055 miljoen vierkante meters.
Daarnaast zijn er 319 ‘Business Centers’, samen goed voor 700.000m² kantoorruimte en 220 co-working spaces, die meer dan 100.000m² oppervlakte ter beschikking stellen.
William Willems, Regional General Manager Belgium-Luxembourg voor IWG verklaarde tijdens het Agoria-event ‘Offices for the future today’: “De derde werkplek heeft een groot toekomstpotentieel omdat iedereen vandaag de benodigde technologie op zak heeft om los van het kantoor te kunnen werken, met name de smartphone. Liefst 75% denkt positief over de integratie van hybride werken in de eigen organisatie en 76% van de Belgische kantoorwerkers wenst een werkplek dicht bij huis, wat voor 44% gepaard gaat met een aanzienlijke daling van de ervaren stress”.
Verplaatsingstijd is stressfactor
Thuiswerken heeft als gevolg van de Covid-19 pandemie zeker zijn vaste plaats verworven, maar 69% van de kantoorwerkers geeft ook aan zich alleen te voelen thuis, af en toe naar kantoor te willen of een optie daartussen… “Een kwartier woon/werkverplaatsing wordt als ideaal ervaren” aldus William Willems. “Het gaat expliciet om verplaatsingstijd, niet om afstand. Dat betekent dat wonen en werken dichter bij elkaar moeten gebracht worden. Werknemers verwachten maximaal flexibiliteit en dar komt een derde werkplek aan tegemoet door naast thuiswerken en naar kantoor gaan een bijkomende optie te bieden”.
Een beperkte verplaatsingstijd tussen wonen en werken helpt de werk/privébalans te verbeteren, werkt de productiviteit in de hand en is ook milieuvriendelijk. Volgens onderzoek door EY zou hybride werken ook een besparing van 11.000$ per werknemer opleveren als gevolg van minder benodigde vierkante meters in het hoofdkantoor.
Belgisch netwerk
Het Belgisch aanbod aan co-working spaces zit verspreid over 47 locaties in 21 steden of gemeenten. ‘Regus’ is de grootste speler met 27 locaties en 52.521m² kantoorvloer, iets meer dan de helft van de 101.000m² als totaal voor de derde werkplekken in eigen land. Daarna volgt ‘Spaces’ met 12 locaties, goed voor 43.246m².
Dat het Belgisch aanbod aan co-working spaces vooral bij enkele grote spelers zit heeft een doorgedreven professionalisering als voordeel. Gebruikers beschikken over geïntegreerde technologie voor hun verblijfsduur met één IP-adres voor o.a. inloggen op het netwerk, toegang, printen, enz. Via een app kunnen reservaties van werk- of vergaderruimte geregeld worden, evenals divers betaalverkeer.
CFO’s zien in een verruiming van hybride werken een mogelijkheid om de economisch moeilijke tijden het hoofd te bieden. Zo ziet 91% een recessie op ons afkomen en verwacht 97% dat besparen noodzakelijk zal zijn. Een gemiddelde besparing mat -12% wordt genoemd door organisaties die denken aan besparingen. De facilitaire kosten komen dan als eerste in het vizier…
Korte termijn verhuur voor meer flexibiliteit
Ruim 4 op 5 CFO’s ziet hybride werken in de ruime zin haalbaar en betaalbaar. De helft kijkt uit naar korte termijn verhuur van kantoorruimte of gedeelde werkplekken. Voor 40% is een transitie naa
