Heel wat organisaties doen tijdens de zomermaanden beroep op tijdelijke werkkrachten en jobstudenten. In eerste instantie is het de bedoeling de afwezigheid van vaste medewerkers die vakantie nemen zo goed mogelijk te compenseren, al is het in sommige gevallen ook mogelijk om een project dat is blijven liggen af te ronden, of achterstallige administratie mee te helpen wegwerken. Staffing specialist Walters People stuurde enkele tips uit om het beste te halen uit de samenwerking.
Stefanie Vanderleyden, Manager bij staffing specialist Walters People: “Het inzetten van tijdelijke medewerkers – jobstudenten, stagiairs of andere – vereist enige voorbereiding om er een succes van te maken”.
De eerste dag goed voorbereiden
Gezien het om tijdelijke medewerkers gaat die slechts kort in dienst van een organisatie meedraaien, is het belangrijk om geen tijd te verspillen.
Stefanie Vanderleyden: “Wanneer de eerste werkdag goed voorbereid is, kan de tijdelijke medewerker meteen aan de slag. Zorg er dus voor dat hij of zij meteen kan inloggen op een bedrijfscomputer, overal toegang toe heeft waar dat vereist is, en dat de taken vanaf het begin duidelijk zijn”.
Daarnaast dienen de verwachtingen en richtlijnen rond thuiswerk goed afgebakend te zijn. De communicatie moet vlot verlopen, zowel op het werk zelf, als thuis.
Zorg voor de juiste begeleiding
Elke nieuwkomer in de organisatie heeft heel wat vragen. Zorg ervoor dat iemand van de vaste medewerkers aangeduid wordt om een oogje in het zeil te houden en een antwoord te bieden op alle vragen. “Stel de tijdelijke medeweker tijdens de eerste dag ook aan iedereen voor” vervolgt Stefanie Vanderleyden. “Dat geeft meteen het gevoel echt bij het team te horen. Nodig hem of haar uit om samen te gaan lunchen tijdens de eerste dag. Een dergelijk eenvoudig gebaar maakt al een wereld van verschil.”
Voorzie opvolging
Stefanie Vanderleyden: ““Het volstaat niet om enkel de eerste dag bezig te zijn met de tijdelijke medewerkers. Hoewel het misschien een beetje raar lijkt om opvolgingsgesprekken in te plannen met mensen die niet lang bij de organisatie blijven, is het toch aangewezen om dat te doen. Zo zorg je ervoor dat zij precies weten wat van hen wordt verwacht en dat ze productief bezig blijven”.
Werknemers tevreden houden
Werknemers belonen en motiveren is belangrijk voor de vaste medewerkers, maar evenzeer voor de tijdelijke. “Hun takenzijn misschien niet altijd de leukste, maar het helpt als er een doel wordt vooropgesteld” verduidelijkt Stefanie Vanderleyden. “Aldus kan je een opdracht opsplitsen, zodat er systematisch een deel wordt afgewerkt. Ook de taken in een breder perspectief plaatsen, zodat de impact van het werk duidelijk wordt, kan bijdragen tot een verhoogde motivatie”.
Laat een goede indruk na
90% van de sollicitanten delen een slechte ervaring bij een bedrijf met hun kennissen. Organisaties hebben er dus alle belang bij om voldoende aandacht te besteden aan hun tijdelijke werknemers, zodat ze de organisatie verlaten met een positief gevoel.
