Een combinatie van flexibiliteit, controle en digitale toegangsverlening
De gebouwen en faciliteiten van Hivset worden intensief gebruikt door een zeer diverse groep, van leerlingen, docenten en medewerkers tot vrijwilligers, sportclubs, lokale verenigingen en kerkfabrieken. Hivset verhuurt ook haar sporthallen en vergaderzalen. Een flexibele en controleerbare toegang is dus vereist. De oplossing met fysieke sleutels had zijn logistieke en financiële impact, vooral door het groot verloop aan fysieke sleutels, en het bracht ook administratieve rompslomp met zich mee. Hivset ging op zoek naar een oplossing om deze heikele punten aan te pakken en klopte aan bij SimonsVoss, fabrikant van digitale sluitsystemen en toegangscontrolesystemen.
Digitale focus
Hivset stond open voor een overstap naar een digitale oplossing. Een belangrijk uitgangspunt was het prijsverschil tussen een sleutel en een badge, net als het eenvoudiger beheer en de lagere kosten-per-gebruik van badges. “Een digitale toegangsoplossing die eenvoudig te installeren en te beheren is, maar tegelijk betrouwbaar en toekomstbestendig”, herinnert Wim Seeuws, Area Sales Manager Belgium van SimonsVoss zich de vraag van Hivset nog. “De focus van ons voorstel lag dan ook op digitale cilinders, een oplossing die aansloot bij de specifieke behoeften van de instelling: eenvoudig te installeren door het eigen team van Hivset, wat de installatiekosten en -tijd minimaliseerde, een lange batterijduur van ruim vier jaar waardoor onderhoudsinterventies tot een minimum beperkt blijven en de mogelijkheid om zelf onderdelen te plaatsen en te onderhouden.”
Blijven investeren
Sinds de eerste installatie van SimonsVoss in 2018 is Hivset blijven investeren. Naast de oorspronkelijke lokalen zijn nu ook kantoren en een sporthal uitgerust met digitale componenten. “Bij recentere werkzaamheden koos Hivset voor de nieuwe AX-generatie van onze hardware”, aldus Seeuws. “Deze maakt het onder meer mogelijk om hekwerken dubbelzijdig uit te rusten met digitale krukken waardoor het gebouw beter geschikt is voor verhuur en flexibel gebruik. De AX-oplossing laat immers toe toegangsmomenten nauwkeuriger in te stellen en aan te passen. Ook rechten toekennen of intrekken gebeurt snel.” Dieter Wynants, betrokken bij het gebouwbeheer, voegt toe: “We hebben hier een zeer breed publiek: sportclubs, verenigingen, de organisatie Beweegreflex, verschillende kerkfabrieken en andere lokale partners. Met het digitale sluitsysteem kunnen we op een duidelijke en gecontroleerde manier toegang verlenen op de gewenste momenten en, indien nodig, achteraf verifiëren wie wanneer binnenkwam. Dit geeft zowel ons als de huurders extra zekerheid.”
Efficiëntie en rust
Onderwijsinstellingen zoals Hivset belasten hun infrastructuur zwaar: continu gebruik, frequente lokaalwissels, intensieve inzet van gedeelde voorzieningen. “Onze digitale componenten zijn robuust en duurzaam zodat ze aan deze hoge eisen voldoen”, benadrukt Seeuws. “De andere functionaliteiten leveren bovendien concrete voordelen op voor gebouwbeheerders. Minder onderhoudsinterventies betekenen bijvoorbeeld lagere operationele lasten en minder verstoring voor onderwijs- en huuractiviteiten.” Wynants voegt toe: “De rust die dat genereert, wordt zeker geapprecieerd.”
Toekomstgericht gebouwbeheer
De overstap naar badges en digitale rechten heeft Hivset geen windeieren gelegd. Een duidelijke financieel en organisatorisch voordeel, snelle uitvoering van kleine aanpassingen, het behapbaar blijven van grotere uitbreidingsprojecten… Wynants: “De samenwerking met SimonsVoss stelt ons in staat onze gebouwen veiliger, flexibeler en efficiënter te beheren. De digitale cilinders en de AX-hardware bieden een oplossing die technisch betrouwbaar en gebruiksvriendelijk is.”
Door Tom Rampelbergh - Foto’s: SimonsVoss
