In de na-Covid-tijden kijken bedrijven nauwlettender naar de kosten van zakenreizen. Onder druk van de ESG-doelstellingen en het maatschappelijk verantwoord ondernemen maken werkgevers meer en bewuster afwegingen i.v.m. de internationale mobiliteit van hun medewerkers. De wereldwijde gezondheidscrisis zorgde er de voorbije jaren voor dat veiligheid en het welzijn van medewerkers de voornaamste factoren waren die de mobiliteit van werknemers beïnvloedden. Zo blijkt uit het jaarlijkse ‘International People Mobility Report’ van risico- en verzekeringsadviseur Aon plc (NYSE: AON), waarin het veranderende landschap van de mobiliteit van werknemers in Europa wordt belicht.
Kostenbeheersing is prioritair voor ondernemingen, wat voortvloeit uit het toegenomen belang van financiële stabiliteit en de huidige geopolitieke uitdagingen, met bovenaan de oorlog in Oekraïne, de energiecrisis en de wereldwijde inflatie.
Belangrijkste factoren die zakenreizen beïnvloeden:
51% Tekort aan talent
50% Inflatie
38% Duurzamheid
31% Covid-19 gerelateerde beperkingen
20% Energie
16% Sancties als gevolg van de oorlog in Oekraïne
Veiligheid en welzijn van de medewerkers blijven weliswaar belangrijk, maar maatschappelijk verantwoord ondernemen weegt steeds zwaarder door bij het internationale mobiliteitsbeleid.
ESG-beleid
Volgens het ‘International People Mobility Report’ voert 67% van de werkgevers nu een actief ESG-beleid. Ruim een vijfde (22%) is daar nog niet aan toe en 11% heeft er geen weet van.
Steeds meer werkgevers nemen maatregelen om aan hun ESG-doelstellingen te voldoen. Minder reizen (44%) wordt heel vaak genoemd, gevolgd door een programma om de aan reizen gerelateerde CO2-uitstoot te compenseren (37%) en het kiezen voor andere manieren van reizen (32%).
Werken op afstand is sinds de COVID-19-pandemie wereldwijd toegenomen, terwijl zakenreizen afnemen. Veel bedrijven hebben zich aangepast aan de nieuwe werkelijkheid en beschouwen werken op afstand als een niet te missen optie voor hun werknemers. Teams kunnen nu probleemloos samenwerken in verschillende tijdzones.
“Door schaarste aan talent zien werkgevers ook steeds meer in dat om talent aan te trekken en te behouden, internationaal werken op afstand een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde is geworden” stelt Aon.
Internationaal werken op afstand gaat echter ook gepaard met hindernissen als taalbarrières, culturele verschillen en wet- en regelgeving. Landen voeren steeds meer aanvullende wetten en regels in voor internationale werknemers. “We zien en voorzien verschuivingen in het immigratiebeleid die van invloed zijn op de wereldwijde mobiliteit” aldus Aon. “Sommige landen worden strenger, terwijl andere landen een beleid voeren om juist meer geschoolde werknemers en ondernemers aan te trekken”.
Uit het ‘International People Mobility Report’ blijkt dat zowat de helft van de werkgevers waar werken op afstand mogelijk is, hiervoor ook een aangepast beleid en begeleidende instructies klaar heeft. Dat is onvoldoende, want moet 100% zijn om financiële en fiscale verrassingen te voorkomen.