19/06/2023

IFMA Belgium Chapter: Summer Vibes: facilities bij Sport Vlaanderen

Voor het tweede jaar organiseerde IFMA Belgium Chapter haar ‘Summer Vibes’-event onder een stralende blauwe hemel en haast tropische temperaturen. De locatie was ditmaal het domein van Sport Vlaanderen in Hofstade, één van de 14 sportcentra van deze organisatie. Tijdens zijn verwelkoming blikte Kris Cloots, vice voorzitter IFMA Belgium Chapter en CEO & Country Manager ISS Facility Services Belgium & Luxembourg, terug op anderhalf jaar effectieve werking van de IFMA Belgium Chapter. De Belgische tak van de wereldwijde vakvereniging voor Facility Managers telt vandaag al meer dan 120 leden en wordt gesteund door meer dan 20 partners. In vergelijking tot andere jonge IFMA chapters groeit België snel uit tot een stevig verankerde organisatie van en voor FM-professionals.
Er staat nog heel wat te gebeuren vooraleer dit werkingsjaar wordt afgesloten met een eindejaarsevent op 14 december. Daar wordt ook de winnaar van de ‘Rookie of the Year Award’ bekend gemaakt. Hiermee vestigt IFMA Belgium Chapter in het bijzonder de aandacht op starters in het uitdagende vakgebied van Facility Management. Kandidaten moeten drie jaar actief zijn in het vakgebied en een project gerealiseerd hebben dat bijdraagt tot de verbetering van de werkomgeving binnen hun organisatie.
Facilities bij Sport Vlaanderen
Gastspreker op de IFMA Belgium Chapter Summer Vibes was Shana Sevrin, Directeur DBM bij Sport Vlaanderen. ‘Design, Build, Maintenance’ staat voor facilities bij Sport Vlaanderen. De organisatie heeft als missie om sportcentra te bouwen en te onderhouden voor de opleiding en training van professionele en topsporters, maar ook voor het faciliteren van sportklassen, sportstages en een zeer uiteenlopende recreatieve sportbeoefening. In totaal gaat het over 14 centra, waarbij elk centrum eigen accenten zet door specifieke ondersteuning van bepaalde sporttakken. Daarbij worden ook eerder als nichesporten benoemde sporten niet vergeten. Zo is er een centrum met schaatsbaan, heeft de schermsport haar gespecialiseerd uitgerust centrum, enz.
In Hofstade, waar IFMA Belgium Chapter te gast was, staan de watersporten centraal. In Genk werd een uiterst gesofisticeerde baan voor snowboarders gebouwd, met tot op de graad precies instelbare hellingshoek. Genk is het centrum dat focust op extreme sporten, waaronder mountainbiken.
BIM en FMIS
Shana Sevrin: “De sportinfrastructuur die wij aanbieden vereist meestal een zeer specifieke constructie en dito onderhoud. Sport Vlaanderen heeft voor elk van zijn 14 centra een masterplan uitgewerkt om ze te moderniseren en optimaliseren. Zo wordt Brugge uitgebouwd tot het innovatiecentrum voor sporten, waar o.a. VR-sporbeleving zal ontwikkeld worden. Wij hebben de ambitie om uit te groeien tot Sports Silicon Valley”.
Sport Vlaanderen beheert 171.000m² bruto vloeroppervlakte. Shana Sevrin: “We hadden geen overkoepelend gebouwbeheersysteem. Daarom werd gestart met het digitaliseren van het gebouwenpatrimonium. Er is gekozen voor het opmaken van Revit-modellen. Voor het centrum in Hofstade alleen al gaat het over 17 gebouwen en 24.000m² oppervlakte. Het BIM-men is een lopend proces, want er verandert eigenlijk wel bijna dagelijks ergens wat”.
Verder is er een conditiestaatmeting doorgevoerd, enerzijds met als doel de gebouwen te verbeteren, anderzijds om ze mee te nemen in de klimaat neutrale doelstelling voor 2050. “Er is bepaald dat de sportinfrastructuur moet voldoen aan een score 2; voor al het overige geldt score3” geeft Shana Sevrin mee.
Vandaag heeft Sport Vlaanderen de BIM-modellen en FMIS gekoppeld in een geïntegreerd Workplace Management System platform van Archibus.
Kranig oudje
Het centrum in Hofstade is al sinds 1930 en stelt daarom heel eigen uitdagingen. Zo zijn er heel wat gebouwen met erfgoedstatus. Er wordt dan

.
.