29/03/2023

IFMA World Workplace Europe: het einde van het kantoor of tijd voor een revolutie?

Kantoren lopen niet meer vol en het enthousiasme voor thuiswerken is groter dan ooit. Onderzoeken als de voortdurende monitoring door Leesman geven aan dat de tevredenheid over de ondersteuning van taken bij thuiswerken steeds groter wordt en de kloof met de waardering voor de kantooromgeving steeds dieper in het nadeel van laatstgenoemde. Tijdens de eerste dag van het IFMA World Workplace Europe congres in Rotterdam, lieten Harold Coenders, partner-directeur Colliers Nederland en Hans Meyer, co-founder & managing director Zoku hun licht schijnen over de actuele toestand.
Al voor het Corona-virus toesloeg, was de reële gemiddelde kantoorbezetting over de werkweek gedaald tot slechts 48%. “Dat was al veel te weinig voor een efficiënt gebruik van de investering in kantoorgebouwen” benadrukt Harold Coenders, partner-directeur Colliers Nederland. “Terwijl iedereen een grote terugkeer naar kantoor verwachtte en ook wou, zakte die reële gemiddelde kantoorbezetting na de pandemie verder naar nog amper 30%!”.
De meest recente Leesman-enquêtes geven 74 tegen 64 voor de tevredenheid van de werkondersteuning bij thuis/kantoorwerken, terwijl 84 tegen 64 zich productiever waant thuis dan op kantoor.
Er is echter een tegenstrijdigheid tussen wat werknemers en management ervaren: 87% van eerstgenoemden zegt productief te zijn thuis, terwijl slechts 12% van de managers dat ook vindt.
Harold Coenders: “De arbeidsmarkt staat in brand met 74,09% tewerkstelling over de EU. De war for talent zal ook de komende 4 à 5 jaar nog hevig woeden”.
Mismatch
“Vrijwel alle kantoorruimte is gehuurd op basis van de verwachte piekbezetting en rekening houdend met een vijfdaagse werkweek” vervolgt Harold Coenders. “Als we dat naar weekbasis berekenen, komen we uit op nauwelijks 8% over 24/7! De hoge huurprijzen laten zich vanuit deze vaststelling niet langer verantwoorden. Er is een groot verschil tussen de reële gemiddelde bezetting en de piekbezetting”.
ESG laat zich voelen op de kantoormarkt en war for talent is nog lange tijd een blijver. Het kantoor moet inspelen op nieuwe noden:

Een thuis zijn voor culturele connectie,
Flexibel zijn naar oppervlakte en functionaliteit,
Hospitality en community building staan centraal.

Zoku hotel
Het Zoku hotel in Amsterdam is een multifunctioneel project voor wonen, werken en ontspannen, ontwikkeld met het oog op een 24/7 beleving.
Hans Meyer, co-founder & managing director Zoku: “De klok rond staat het gebouw in dienst van andere gebruikers, biedt het andere functionaliteiten. De mensen primeren op het gebouw. De hotelkamers zijn zo ingericht dat ze zich met enkele kleine ingrepen laten omvormen tot klein appartement, een individueel kantoor of een werkruimte voor teams”.
Er zijn hybride kantoorvloeren voor geconcentreerd werken of samenwerking in teamverband; ‘private offices’ waar organisaties hun eigen identiteit kunnen uitstralen; co-working spaces die tevens als overloop en aanvulling kunnen dienen als de capaciteit van de private offices even niet volstaat; meeting en event ruimtes…
De geïntegreerde service richten zich zowel tot de gebruikers van het gebouw als de omwonenden. Het gebouw staat open voor externen, biedt restaurants, een fitness, strijkdienst, tot zelfs een dakterras met rooftop bar.
“Door het samenvoegen van zoveel functies en gebruiksmogelijkheden ontstaat één dynamisch gebouw” argumenteert Hans Meyer. “We zien het als een sociale bestemming voor hybride werken. Mensen komen hier 1 tot 4 dagen in de week naartoe, komen 2 dagen en overnachten hier, volgen 2 of 3 dagen een cursus met overnachtingen… Het geheel is voordeliger en beter werkzaam, biedt ook een duidelijk ESG-voordeel, daar we afrekenen met ongebrui

.
.