Van gebouw naar beleving: hoe jij als facility manager het verschil maakt

Er was een tijd dat de facility manager vooral werd geassocieerd met koffiemachines, sleutelbossen en de eeuwige zoektocht naar “die ene vrije vergaderzaal”, maar die tijd is voorbij. De dag van vandaag wordt de Facility Manager in de meeste organisaties erkend als een strategische spil in het succes van de organisatie.

ricoh-workplace
Ricoh’s Workplace Experience maakt van elk gebouw een werkplek die werkt.

Werkomgevingen zijn een cruciale factor voor het welzijn en de productiviteit in de organisatie. Als Facility Manager is het jouw opdracht om een kantoorgebouw om te toveren tot een moderne, efficiënte en duurzame werkplek. Met Ricoh’s Workplace Experience-oplossingen transformeer je elke ruimte tot een slimme, flexibele en toekomstgerichte omgeving - en dat levert jou én je organisatie tastbare voordelen op.
Alles begint met inzicht. Dankzij sensoren ziet je in één oogopslag waar het warm is, waar het druk is, waar de luchtkwaliteit te wensen overlaat en hoe het gesteld is met het energieverbruik. Geen buikgevoel, maar data. Zo kan je onderbouwde beslissingen nemen over inrichting, ventilatie en energiebeheer. Je voorkomt verspilling, verhoogt het comfort en verlaagt de operationele kosten. Voor jou als facility manager betekent dit minder giswerk, meer grip en een sterkere positie aan de strategische tafel.
Met resource management software vinden medewerkers op elk moment moeiteloos de zaken die ze nodig hebben om hun werk optimaal te kunnen uitvoeren. Of dat nu een bureau met breedbeeldscherm is, een ruimte die geschikt is voor brainstorms, of die ene collega die ze dringend moeten spreken. En jij? Jij ziet in real-time wat gebruikt wordt en wat stof staat te vergaren. Minder verspilling, meer overzicht. Je wordt de maestro van ruimteoptimalisatie. Voor vergaderruimtes kies je multifunctionele ruimtes. Zalen die zo zijn ingericht dat ze op meerdere manieren gebruikt kunnen worden: opleiding in de voormiddag, boardmeeting in de namiddag? Helemaal in orde! Ruimtes die kunnen samengevoegd worden en een videoconferentieoplossing die zich daar aan aanpast? Geen enkel problem! Zo haal je het maximum uit elke vierkante meter.

ricoh-workplace
Visitor management registreert bezoekers veilig en professioneel. Digital signage helpt hen de weg te vinden.

Bezoekers? Die ontvangen we met stijl. Met visitor management registreer je gasten veilig en professioneel. Digital signage helpt hen de weg te vinden, terwijl smart lockers zorgen voor een veilige afhandeling van post en pakketten - ideaal in een kantoor waar medewerkers flexibel aanwezig zijn. Dit verhoogt de beleving én de veiligheid, zonder extra werkdruk voor het facilitaire team. Dan is er nog de interne communicatie. Geen stoffige prikborden meer, maar dynamische schermen die nieuws, veiligheid en sfeer brengen. Ze tonen je boodschap op het juiste moment op de juiste plaats. Zo verhoog je de betrokkenheid en versterk je de organisatiecultuur.
En tot slot: duurzaamheid. Door slim gebruik te maken van data verlaag je het energieverbruik, verbeter je het binnenklimaat en draag je bij aan ESG-doelstellingen.

Door: Adriaan Dries. Foto’s: Ricoh