Young IFMA - UpOffiz Gent: ‘Gaan werken leuk maken’
UpOffiz is een project van Upgrade Estate. Het is in Gent gesitueerd op ‘The Loop’, algemeen best bekend als de site waar IKEA en het tentoonstellingscomplex ‘Flanders Expo’ gevestigd zijn. ‘The Loop’ is een publiek-private ontwikkeling van een Gents stadsdeel, 145 ha groot. De site is ontstaan vanuit het voormalige vliegveld van Sint-Denijs-Westrem (1910 - 1984).
UpOffiz Gent maakt deel uit van een gebouwencluster waartussen 10.000m² gemeenschappelijk groen en buitenbeleving de gebruikers opwachten. Naast de kantoortoren, waarin momenteel 13 bedrijven huizen, vinden we ook nog Upkot en Upliving. Upkot biedt studentenwoningen met uitgebreide facilitaire ondersteuning; Upliving verhuur appartementen aan jonge professionals.
Hospitality & community
Het onthaal krijgt bij UpOffiz een belangrijke rol toebedeeld. Hier zorgen ‘Hospitality Coaches’ meteen voor een welkom-gevoel. Bezoekers worden maximaal persoonlijk begeleid, krijgen water en fruit aangeboden. Het concept wil gebruikers van de verschillende bedrijven die er kantoorruimte huren verbinden, een sterk ‘community gevoel’ creëren. Wekelijks zijn er allerhande – gratis – evenementen. Aan het onthaal staat een bibliotheek waar boeken gedeeld worden tussen de kantoorgebruikers. Bijzonder is het grote scherm aan het onthaal waarop mensen vakantiefoto’s of andere beelden kunnen posten.
Opvallend is ook de gezellige kamer voor het geven borstvoeding, onmiddellijk achter het onthaal gelegen en het voor iedereen goed zichtbare lokaal voor de schoonmaakdienst. “Schoonmakers moeten hier goed zichtbaar zijn, spelen dagelijks een belangrijke rol voor de sociale verbinding”.
Centrum voor ontmoeten
De eerste verdieping biedt gedeelde meeting faciliteiten voor alle gebruikers van UpOffiz. In totaal staan 41 meeting rooms met een capaciteit variërend van 10 tot 50 personen ter beschikking.
Een absolute verrassing is de aanwezigheid van drie ‘slaapboxen’ boven de cafetaria. Een ‘powernap’ moet hier kunnen!
UpOffiz biedt zijn gebruikers ook een volledig professioneel uitgeruste studio voor het opnemen van podcasts, webinars of video’s. De inrichting is flexibel en wordt door een A/V-professional aangepast volgens de noden van de klanten.
De hexagonale doorsnede van de kantoortoren maakt dat alle gebruikers altijd ‘groen en blauw’ zien. Naast de vast verhuurde kantoorruimte is er een flexdesk zone als aanvulling/overloop.
Een speciaal ontwikkelde ‘Upoffiz Campus app’ ondersteunt de gebruikersbeleving van bij de aankomst tot het verlaten van de site.
Om het opzet van centrum voor ontmoeten nog meer in de spots te rukken is er ‘The Plectrum’, een piekfijn uitgerust congrescentrum dat tot 240 bezoekers kan opvangen.
Een centrale plaats is ook gereserveerd voor ‘Bar Amelia’, genoemd naar de vrouwelijke luchtvaartpionier Amelia Earheart, die in 1937 als eerste pilote de Atlantische Oceaan overstak. ‘Bar Amelia’ verzekert alle gebruikers van de site met een selectie dranken, ontbijt, lunch en tussendoortjes.
Duurzaam en toekomstgericht
UpOffiz Gent, Upkot en Upliving zijn helemaal vrij van fossiele brandstoffen. Alle daken zijn voorzien van zonnepanelen en er wordt ook bijkomende energie aangevoerd uit een extern ‘Solar Farm’. Het is de bedoeling op termijn volledig zelfvoorzienend te zijn voor wat elektrische energie betreft.
Betonkernactivering staat voor een energiezuinig binnenklimaat bij UpOffiz. Per verdieping is er temperatuurregeling, die zowel de betonkernactivering als de ventilatie aanstuurt. De Hospitality Coaches begeleiden de gebruikers voor een energiezuinige omgang met de gebouwen.
Voor de aankleding is hoofdzakelijk gebruik gemaakt van gerecycleerde een natuurlijke materialen als houten wandpanelen, geluiddempende bekledingen uit gerecycleerd textiel. Ook de inrichting is maximaal samengesteld uit gerecupereerde meubels.
Indien zou blijken dat er te weinig kandidaat-huurders zijn voor het aanbod kantoorvloeren, dan is UpOffiz zo ontworpen dat het vrij gemakkelijk kan getransformeerd worden naar appartementen. Dat geldt zelfs voor de ruime parkeerfaciliteiten op het gelijkvloers met niet minder dan 100 EV-laadstations!
Thumbs up voor het Young IFMA bestuur dat een bezoek aan dit zeer boeiende project mogelijk maakte: Rani Van Slembrouck, Estée Stoels en Mathias De Roeck.
