“Le meilleur concept de bureau? C’est le plus intelligent”
K-ONCEPT est spécialisé depuis 2006 dans les projets de bureaux évolutifs sur mesure. Selon la demande, cela va du conseil partiel ou de projet et de l’étude à la conception, en passant par l’accompagnement de A à Z et le suivi. L’entreprise aborde également d’autres secteurs (commerces de détail, horeca, résidentiel).
Capital humain et identité de la marque
D’après Kris Cottenier, l’environnement de travail est un outil de management et de marketing: «Le capital humain et l’identité de la marque sont au cœur de nos projets de bureaux intelligents tournés vers l’avenir.»
Il s’agit finalement de collaborateurs heureux dans un environnement sain. Nous proposons du sur mesure selon les besoins du client. Il n’est pas nécessaire d’être révolutionnaire, du moment que c’est intelligent. Il faut respecter les délais, la marque et le budget. Ceux qui nous connaissent savent que nous sortons des sentiers battus et que nous sommes créatifs. Nous aimons être mis au défi de trouver des solutions extraordinaires pour nos clients. Nous sommes convaincus que les meilleures idées naissent d’une concertation constructive et de la confiance. Notre équipe est à l’aise dans le monde de la consultance, l’architecture, la construction, le facility management et le marchandisage visuel. Pour garantir le meilleur rapport qualité/prix, nous ne travaillons jamais à la commission. Nous sommes 100% indépendants des marques et du marché. »
Des temps difficiles
L’expertise de K-ONCEPT est rassemblée sous un toit, pour les environnements de bureau ou non. Kris Cottenier: « Les entreprises se posent des questions sur la manière de motiver les collaborateurs à revenir au bureau, ou d’optimiser les postes de travail obsolètes et de les adapter au travail hybride et aux nouvelles normes. La législation a rapidement évolué ces dernières années. Voyez les normes relatives à l’ergonomie, à la qualité de l’air, à l’éclairage, à l’électricité, etc. »
Le bien-être gagne en importance. Nombre d’entreprises se concentrent sur le développement durable. Nous vivons des temps difficiles qui soulèvent des questions complexes auxquelles il faut apporter des réponses appropriées. Nous disposons pour cela de trois branches : Conseil et étude, Conception et accompagnement, et Expertise en projets hors bureaux. La première englobe les audits, les études de faisabilité, le facility management, la consultance et le support, les conseils stratégiques, immobiliers et en matière de poste de travail. La seconde branche comprend l’architecture d’intérieur, la conception de l’identité de l’entreprise, la planification de l’espace, le fit-out, l’aspect technique, la supervision de la construction et du projet, la représentation du maître d’ouvrage, le déploiement du concept, l’assistance au déménagement, la gestion de la sortie et du changement. Enfin, il y a l’expertise hors bureaux avec la vente au détail, l’horeca, le résidentiel et autres projets spéciaux. »
Nous avons les connaissances en interne pour concevoir des projets de A à Z orientés vers l’avenir, nous sommes un chaînon manquant et nous anticipons sur des éléments souvent négligés pour aborder des problèmes complexes, guider et soulager totalement le client.
Cliquer ici pour écouter le podcast avec Kris Cottenier (en néerlandais).
Un immeuble de bureaux évolutif pour Agristo PVE
Un immeuble de bureaux à l’épreuve du temps évolue avec les besoins de l’entreprise. Mais comment déterminer les besoins et les traduire en un concept? Dans le cadre de son évolution future, Agristo, le spécialiste des produits à base de pommes de terre, s’est appuyé en 2017 sur l’analyse des besoins de K-ONCEPT, l’élaboration d’un Programme d’exigences, l’organisation et l’encadrement d’un concours d’architecture et la macro-implantation d’un nouvel immeuble de bureaux (21.748,5 m²). Kris Cottenier: «Nous avons abordé tout cela dans les moindres détails, via notamment des entretiens opérationnels et des stratégies. Ce n’est qu’ainsi que nous pouvons apporter les meilleures réponses aux questions cruciales et regrouper les besoins spatiaux, financiers, esthétiques, techniques et de normalisation. Le concours d’architecture a été remporté par OYO Architects.»

Partena Gent: Tout est dans les détails
Ce projet retail de 2014 (575 m²) pour Partena dans les Blue Towers brille par les détails. Le comptoir à l’accueil avec la boutique attenante et l’espace d’expérience sont agencés autour de zones en forme de plectre Le comptoir central, qui sert à la fois de point de contact pour la boutique et la caisse d’assurance maladie, ressemble à un faisceau spatial. K-ONCEPT s’est chargé du suivi du projet: le design, le look & feel et le mobilier sur mesure.

Déploiement du nouveau concept Solidaris dans plusieurs provinces
Suite au changement de nom des mutualités socialistes en Solidaris, K-ONCEPT a lancé en 2018 le déploiement d’un nouveau concept de postes de travail en province d’Anvers. Kris Cottenier: «Nous avons imaginé une nouvelle manière de travailler pour les bureaux au look & feel adapté jusqu’au niveau du mobilier sur mesure et de l’image de marque. Pour ces projets, nous avons réalisé à la fois les analyses spatiales et techniques, une étude de faisabilité avec la mise en œuvre de tests, la budgétisation et la personnalisation de chaque bâtiment, y compris la préparation du dossier d’appel d’offres. Nous avons assuré et assurons toujours le suivi du projet et la représentation du client, y compris le service après-vente et le support facilitaire. Outre la province d’Anvers, nous gérons entretemps aussi des projets pour les provinces de Flandre orientale et occidentale.»

Plancke Tax Consultancy: une ancienne teinturerie devient un bureau ultramoderne et un studio privé
En 2011, K-ONCEPT a transformé dans des délais serrés un ancien bâtiment industriel à Courtrai en un bureau ouvert et minimaliste, avec un studio privé (350 m²). Kris Cottenier: «Ceci dans le respect de l’âme et de la structure originale du bâtiment, une ancienne teinturerie de fil. Nous étions à la fois responsables de la conception et des techniques, de la budgétisation, de la planification, de la gestion du projet, de la prise en charge totale et du suivi.»
