Databeheersysteem geeft FNAC Vanden Borre meer controle over HVAC-installaties
Als manager maintenance, renovations & security is Joris Camerlynck verantwoordelijk voor het beheer van maar liefst 70 Vanden Borre winkels, 12 vestigingen van FNAC, 2 hoofdzetels en 4 logistieke platformen, quasi allemaal huurpanden. “Al onze vestigingen zijn voorzien van airconditioning en voor verwarming wordt op de meeste locaties gewerkt met warmtepompen. Enkel bij FNAC zijn er nog een aantal gasinstallaties in bedrijf.”
Efficiënter rapporteren
De installatie en het onderhoud van de verschillende HVAC-systemen gebeuren momenteel door 2 nationale partners, maar als exploitant is FNAC Vanden Borre de eindverantwoordelijke voor alle rapportage. Dat gaat zowel om het overmaken van de verplichte onderhoudsattesten van bijvoorbeeld gasinstallaties aan de eigenaars van de panden als om de logboekplicht in het kader van de F-gaswetgeving. “In het verleden kwam daar vooral heel veel mailverkeer aan te pas”, vertelt Camerlynck. “Voor elke installatie moest ik de rapporten opvragen bij de onderhoudsfirma, wachten op een antwoord, controleren of ik wel het juiste rapport ontvangen had, enzovoort. Sinds we met Climapulse Connect werken, verloopt dat veel efficiënter. Onze partners vullen alles à la minute in de software in en wanneer we een rapport nodig hebben, kan ik dat zelf rechtstreeks en eenvoudig exporteren.”
Inzicht in investeringen
De administratieve impact van de toenemende rapportagedruk was voor Camerlynck de aanleiding om met Climapulse Connect van start te gaan, maar inmiddels heeft de platform ook op andere vlakken zijn meerwaarde bewezen. “Het systeem geeft ons een compleet overzicht over alle HVAC-systemen, ongeacht type of merk. Anders dan bij ons domoticasysteem, dat in principe ook de fouten in bijvoorbeeld de airco opvolgt, krijgen we via Climapulse Connect een duidelijke historiek met alle fouten en herstellingen. Dat geeft ons extra inzicht voor het optimaal beheer van onze koel-, verwarmings- én ventilatie-installaties. Is het nuttig om een bepaald toestel nog te onderhouden of is het toch aan vervanging toe? En wat betekent dat voor de toekomst van andere, gelijkaardige toestellen? Door zicht te krijgen op het volledige park kunnen we beter aftoetsen welke investeringen nodig zijn en welke in de toekomst nog zullen volgen. Dat is dermate interessant dat we het gebruik van Climapulse binnenkort in onze lastenboeken zullen opnemen. Zo verzekeren we dat ook toekomstige HVAC-partners van het systeem gebruikmaken.”
Tekst Elise Noyez – Foto: Climapulse
