Totaalontzorger voor een optimale werkplekbeleving
Meliopus is een onafhankelijke sparringpartner voor werkplekinrichting, strategisch en operationeel facility management. Op basis van een jarenlange ervaring aan de zijde van de facility manager en een sterk inzicht in de noden van werknemers, creëerden Johnny Trioen en zijn team de voorbije tien jaar onder meer inspirerende werkplekken voor consultancybedrijf PwC en uitgeverij Larcier-Intersentia. Daarbij beoogt Meliopus steeds een complete ontzorging.
Holistische benadering
“Meliopus staat voor een holistische benadering”, zegt Trioen. “Workplace experience omvat nu eenmaal zodanig veel facetten, van de juiste locatie tot de inrichting, de flow, de akoestiek, de luchtkwaliteit, enzovoort. Wanneer we bedrijven bijstaan in hun huisvestingstraject, doen we dat daarom steeds op basis van hun eigen doelstellingen, alsook de nodige technische en mobiliteitsstudies, occupancy surveys en activiteitenprofielanalyses.
Zo creëren we werkomgevingen met de juiste dynamiek, die tegelijk duurzaam, leesbaar en intuïtief bruikbaar zijn.” Als totaalontzorger kan Meliopus instaan voor het volledige traject. “We worden graag al betrokken bij het eerste idee”, aldus Trioen. “Op basis daarvan stellen we een programma van eisen op en kunnen we de zoektocht aanvatten naar een geschikt nieuw pand, bouw- of verbouwingswerken coördineren, macro- en microplannen opmaken en na de verhuis alles finetunen. Uiteindelijk is het de klant die bepaalt hoeveel ondersteuning hij nodig heeft. Soms leveren we enkel de plannen voor een kleine herinrichting; in andere gevallen doen we alles van het concept tot de Design & Build van een volledig nieuwbouwproject.”
Betrokkenheid op alle niveaus
Centraal in de aanpak van Meliopus staat steeds de betrokkenheid van medewerkers uit alle geledingen van het bedrijf. “Workplace experience draait nooit om de fysieke werkomgeving alleen. Het is een traject van verandering, en dat vergt communicatie. Daarom organiseren we workshops om medewerkers in bepaalde facetten van het beslissingsproces te
betrekken, of bieden we tools om op een interactieve en transparante manier nieuwe afspraken te maken.” Bij de zoektocht naar een nieuw hoofdkantoor voor uitgeverij Larcier-Intersentia zorgde het change traject zo mee voor een enorme boost in de tevredenheid van de werknemers. Dat bovenop een reductie van 50% in oppervlakte en 60% in operationele kosten. “Investeren in een kwalitatieve werkomgeving loont met
andere woorden op meer dan één niveau”, besluit Trioen.
Auteur: Elise Noyez. Foto’s: Meliopus
