Zeven softwaretools om je impact te maximaliseren
Het aantal apps en softwaretools voor facility managers - de ene specifiek gericht op een bepaalde asset, de andere met een meer overkoepelende opzet - blijft dag na dag groeien. Nagaan welke tool voor jouw onderneming precies relevant is, is niet altijd even eenvoudig. Op woensdag 2 april nodigde belfa daarom zeven bedrijven uit om hun oplossing tijdens een reeks professionele speeddates voor te stellen.
Slimme toegangscontrole
Dries Desloover van ASSA ABLOY stelde het digitale platform ASSA ABLOY Insights voor. Het cloudgebaseerde platform omvat drie modules - equipment, maintenance en service - en geeft inzicht in het gebruik van industriële poorten, laad- en lossystemen en automatische deuren. Naast bediening vanop afstand, is er de mogelijkheid om bepaalde prioriteiten toe te kennen, na te gaan wanneer deuren te lang blijven open staan en fouten en defecten vanop afstand te analyseren. Het platform opent zo de poort naar preventief onderhoud en helpt storingen te voorkomen, de veiligheid te verhogen en operationele kosten te beperken.
Gedaan met keuringsstress
Heel wat assets zijn onderhevig aan een periodieke keuringsverplichting, maar slechts weinig bedrijven slagen erin om 100% in orde te zijn. “Vaak weet men niet precies wat wel, niet en wanneer gekeurd moet zijn”, vertelde Caroline Van der Steen van
Artion. “Met een digitaal platform dat tussen bedrijven en keuringspartners in staat, willen we dat opvangen.” Artion automatiseert het volledige keuringsproces, van het tijdig uitsturen van de opdracht tot de analyse van het keuringsverslag en het melden van eventuele non-conformiteit. “De grote meerwaarde is dat er geen manuele opvolging meer nodig is. Zolang je geen melding krijgt, moet je geen actie ondernemen. Zo helpt Artion bedrijven om aan alle keuringsverplichtingen te voldoen, en tegelijk heel wat tijd te besparen.”
Flexibel parkeren en opladen
Veel facility managers worden vandaag geconfronteerd met de uitdagingen van een flexibel parkeerbeleid en de toenemende vraag naar elektrisch laden. Om beheerders en gebruikers te ontzorgen lichtte Aytug Özden van Cegeka Capacity toe. Dit platform integreert het beheer van zowel parkeerplaatsen als elektrische laadpunten en maakt gebruik van slimme parkeertechnologieën en AI om diensten en ervaringen zelfs in de meest complexe omgevingen te optimaliseren. Het platform kan geïntegreerd worden met alle bestaande hardware en biedt onder meer een verhoogde betrouwbaarheid van ANPR-camera’s, de mogelijkheid tot slimme toegangsregels, de invoering van een pay-per-use systeem en het openstellen van onderbenutte parkeerruimte.
Kleine verbeteringen, grote impact
Volgens Thomas Vanhumbeeck van fixform moeten slimme oplossingen in de eerste plaats eenvoudig zijn, want: “Een facility manager krijgt dagelijks talrijke kleine brandjes te blussen. Die komen hem via tig verschillende kanalen ter ore, wat de workflow verstoort en het enorm uitdagend maakt om het overzicht te bewaren.” Een centrale pijler in de oplossing van fixform is daarom de QR-code. Die kan op strategische plaatsen bevestigd worden en biedt zowel gebruikers als facility managers, technisch personeel, … toegang tot een webpagina of app. “Daarop kan je eenvoudig problemen met een asset melden, maar kan je mits de juiste toegangsrechten bijvoorbeeld ook de status van een interventie opvragen of technische informatie raadplegen. Dat zorgt voor heel wat tijdwinst én verhoogt de betrokkenheid van de gebruiker.”
Flexibele werkplek
Adriaan Dries verraste verschillende facility managers met de melding dat Ricoh niet alleen actief is in de wereld van printers, maar ook sterk betrokken is bij het creëren van een optimale workplace experience. Het modulaire Ricoh Spaces platform, dat zich zowel qua omvang als qua functionaliteiten op het bedrijf in kwestie laat aanpassen, biedt immers de mogelijkheid om beter in te spelen op de moderne en flexibele manier van werken. Gebruikers kunnen werk- en vergaderplekken boeken, nagaan welke collega’s aanwezig zijn of catering bestellen, terwijl facility managers dankzij de uitgebreide rapportage over onder meer energieverbruik en ruimtegebruik gefundeerde en datagedreven beslissingen kunnen nemen. Binnenkort wordt ook de mogelijkheid geboden om assets toe te voegen en beheren.
Future-proof ruimtebeheer
Een efficiënt ruimtebeheer is ook de centrale doelstelling van Spacewell, dat met zijn holistische blik op space management vooral een solide basis wil bieden voor facility management in zijn geheel en FMIS-pakketten in het bijzonder. “Om ruimte op een efficiënte manier te benutten, heb je inzicht nodig,” vertelde Gilles Ghyssaert. “Spacewell laat daarom toe om data te verzamelen van talloze sensoren en hardware en daarop de nodige analyses uit te voeren. Dankzij die data-gedreven strategie ontdek je misschien dat je ruimte te veel hebt, dat je eigenlijk niet hoeft te investeren in nieuwe ruimte of dat de beschikbare ruimte beter benut kan worden. Dat zorgt voor aanzienlijke kostenbesparingen en een verhoogde productiviteit.”
Next step gebouwbeheer
Met de stijgende energieprijzen, strengere duurzaamheidseisen, groeiende nood aan rapportage en het gebrek aan technisch personeel, telt gebouwbeheer continu nieuwe uitdagingen. Bernardo Lopez van Siemens stelde daarom het nieuwe Building X ecosysteem voor. “Beschouw Building X als een operating system van een smartphone,” legde hij uit, “waarop je naargelang je eigen noden en behoeften de juiste apps activeert. Dat kan gaan over realtime informatie rond bezetting, energie-efficiëntie, onderhoud of andere kritische operationele KPI’s, die niet alleen in overzichtelijke en gebruiksvriendelijke dashboards gevisualiseerd wordt, maar waarin bijvoorbeeld ook alarmen ingesteld kunnen worden, anomalieën gedetecteerd of voorspellingen gedaan kunnen worden. Zo worden het wegwijzers richting optimale en duurzame gebouwprestaties.”
Auteur: Elise Noyez. Foto’s: belfa
