Zweeds kantoor-DNA voor campussen en regiokantoren netbeheerder
Ook bij de netbeheerder van elektriciteit en aardgas in de gemeenten van het Vlaams Gewest – met hoofdzetel in Melle – is het nieuwe werken sinds de coronapandemie in een stroomversnelling beland. In de campussen en regionale kantoren wordt – met een 75-tal werkposten voor een 100-tal personen – de thuiswerkpolicy in acht genomen. “Het gebouw in Gent werd zo multifunctioneel, flexibel en futureproof mogelijk ontworpen. Per verdieping werden alle ruimtes volgens een bepaald thema (bos, lucht…) ingericht”, aldus Bram Vandenbussche, Coördinator Facilitair Beheer bij Fluvius. Kinnarps denkt van bij de opstart van een project mee met de klant. “We zitten wekelijks samen, of het nu gaat over de projectmatige invulling van kantoren in ruimtes, of over de operationele werking”, zegt Xavier Lanssens, Teamleader Sales Kinnarps. “Naar zonering is dit project een modelvoorbeeld van change management.”
Ambassadeurs
Fluvius ‘verzamelt’ creatieve medewerkers uit alle afdelingen met interesse in kantoorinrichting rond de tafel. “Deze ‘ambassadeurs’ brainstormen rond alle mogelijke facetten (bv. aantal vergaderzalen). Zo ontstaat een breed gedragen concept dat in een plan wordt gegoten en door Kinnarps verder wordt ingevuld. Bij een hedendaagse werkplek is er plaats voor zowel geconcentreerd werken, samenwerken met collega’s op een dynamische manier als een informele babbel”, zegt Vandenbussche.
Workpods & Cockpits
Fluvius opteerde voor ergonomische werkplekken, voorzien van zit-statafels. “Zo hoort bij het kantoor van de regiomanager een bepaald type bureau- en overlegtafel. Waar positioneer je deze, rekening houdend met ergonomische flow, lichtinval enz.? We zochten samen naar oplossingen om medewerkers individueel (Workpods) of met 2 personen (Cockpit) ongestoord te laten werken”, zegt Lanssens. “Strategische wanden werden bekleed met uitvergrote, door Fluvius-werknemers genomen foto’s van eyecatchers in de stad Gent. Voor de grote cafetaria/ meetingruimte werd een flexibele oplossing uitgewerkt met Kinnarps-stoelen in diverse kleuren die multi-inzetbaar, plooi- en stapelbaar zijn. Ons designteam neemt alles in detail door met de klant, ook het kleurenpatroon per ruimte.” Andere, op stapel staande, Fluvius-Kinnarps projecten zijn o.m. de regiokantoren Brugge en Sint-Niklaas. Met de keuze voor Kinnarps opteert Fluvius voor duurzaam en circulair Scandinavisch DNA. “Circulariteit start met het langdurig beschikbaar hebben van onderdelen die de levensduur van onze producten verlengen”, zegt Xavier Lanssens.
Foto’s Kinnarps
